AI ASSISTENT + 7 MOODULIT
Kogu personalihaldus ühel platvormil
Küsi AI assistendilt. Ta plaanib graafikuid, salvestab tunnid, haldab puhkusi ja kirjutab aruandeid - tavakeeles. Tehtud juhtidele ja omanikele, kes hindavad korras numbreid ja vaikseid nädalavahetusi.
Tere, Mart!
Siin on meeskonna ülevaade - graafikud, näitajad ja olulised uuendused.
- Tööl100
- Hilineb8
- Puudub9
- New Rise project15%
- Brick & Beam15%
- Shopping downtown25%
- Aktiivne85%
- Tavaline70%
- Praktikant15%
Töötajate olek
| Nimi | Olek | Algus | Pausid |
|---|---|---|---|
| MTMari Tamm | Tööl | 08:12 | 41m |
| JKJaan Kask | Tööl | 07:58 | 32m |
| LMLiis Mägi | Hilineb | 09:14 | - |
| ASAnna Soo | Tööl | 08:00 | 28m |
Vajab tegevust
2- RSRauno Saar küsis vaba23. nov - 6. dets
- KPKarin Põld unustas väljaregistreeridaTäna
USALDAVAD 500+ ETTEVÕTET
MIS ON SEES
AI assistendi pärast tulevad. Ülejäänu pärast jäävad.
AI assistent ja seitse moodulit. Üks sisselogimine, üks arve. Enamik juhte alustab AI-lt küsimisega: „kes hilines eelmisel nädalal?", „koosta järgmise nädala graafik", „tee tunnitabelist kokkuvõte". Siis avastatakse tunnitabel, vestlus, analüütika. Kolmandaks kuuks on nad vaikselt loobunud neljast teisest tööriistast.
- AI assistentEnim kasutatud
- Graafikud
- Tööaja arvestus
- Puhkuste haldus
- Personal ja lepingud
- Meeskonna vestlus
- Analüütika
- Projektid ja ülesanded
Mida sa tegelikult saad
Üks platvorm, üks sisselogimine, üks arve - kogu personalihaldus AI assistendi kaudu. Vähem käsitsitööd, täpsemad numbrid, vaiksemad nädalavahetused.
Reaalajas nähtavus
Näe reaalajas, kes on tööl, kes hilineb ja kes puudub. Tööaja ja kohaloleku andmed täituvad automaatselt.
Kohesed hoiatused
Automaatsed teavitused, kui töötaja hilineb, jätab vahetuse vahele, teeb lubamata ületunde või süsteem tuvastab ebatavalisi mustreid. Püsi reaalajas kursis.
Täpsem palgaarvestus
Maksa ainult tegelikult tehtud töö eest. Automaatsed tunnitabelid välistavad ülemaksed ja arvutusvead - kliendid säästavad keskmiselt 10-15% palgakuludest.
Automaatne vastavus
EL tööaja regulatsioonide kontrollid jooksevad taustal. Ajatempliga, kontrollitavad tõendid on alati olemas - ilma et peaks ise mõtlema.
Loodud meeskondadele
Sobib tootmisele, ehitusele, jaekaubandusele ja logistikale - igale ettevõttele, kus on vahetus- või mobiilsed töötajad.
Null haldustööd
Pane paika ja unusta. SmartTrack registreerib töötajate sisselogimise automaatselt Bluetooth-majakate või GPS-i kaudu. Käsitsi sisestatavad tunnitabelid kuuluvad minevikku.
TUTTAVAD OLUKORRAD
Need on küsimused, mida juhid meilt iga nädal küsivad
Mitte üldiseid „pakume parimat tarkvara" vastuseid - vaid konkreetne probleem ja konkreetne koht, kus hours24 selle ära lahendab.
Kas sul on kõigi töötajatega allkirjastatud ohutusjuhend?
hours24 hoiab juhendid ja digitaalsed allkirjad ühes kohas. Näed kohe, kellel allkiri puudub - ja saadad meeldetuletuse otse süsteemist. Auditi ajal pole vaja kaustu lehitseda.
Kas tunnitabelis seisev 160 tundi sai tegelikult ka 160 tunniks?
GPS, biomeetria või SmartTrack majakad logivad sisselogimised automaatselt. Süsteem võrdleb planeeritud ja tegelikku tööaega ning toob erinevused esile - ära maksa tundide eest, mida pole tehtud.
Kas eelmisel kuul lahkunud töötajalt on ligipääsud ära võetud?
Lahkumine ei jää poolikuks - hours24 hoiatab, kui IT-vara on tagastamata, kui leping on lõppenud aga sisselogimine veel aktiivne või kui juhendid pole tagastatud.
Raamatupidaja küsib jälle tunnitabeleid Exceli kujul?
Üks nupp - palgaarvestuse eksport on valmis. Sobib Merit, SmartAccounts, Standard Books ja teiste Eesti palgatarkvaradega. Andmed jõuavad õiges vormingus, ilma käsitsi ümbertrükkimiseta.
Kas saaksid Tööinspektorile 5 minutiga näidata, et iga töötaja lepingud, juhendid ja koolitused on korras?
hours24 HR-andmik koondab kõik töötaja dokumendid ühte vaatesse - leping ja lisad, allkirjastatud juhendid, koolituste tunnistused, varustuse vastuvõtuaktid. Filtreeri töötaja, osakonna või dokumenditüübi järgi - auditi-päringuks valmis raport tuleb sekunditega.
Kas hours24 räägib sinu olemasolevate süsteemidega?
Erply POS, läbipääsusüsteemid, palgatarkvarad, Slack ja Teams - hours24 ühildub teiste tööriistadega ilma, et peaksid IT-meeskonda kaasama.
Sinu probleem pole nimekirjas?
Räägi meile, mida sa praegu käsitsi teed - vaatame, kas hours24 lahendab või milliste lisamoodulitega peame veel arvestama.
Tarkvara,
mis töötab nagu personalijuht
Lõpeta oma personalijuhi juhtimine - lase AI-l see töö ära teha. hours24 plaanib graafikuid, jälgib tööaega, haldab puhkusi ja kirjutab aruandeid automaatselt. Vaja midagi? Lihtsalt küsi, ja AI teeb ära.
- Automaatne personalihaldus - null käsitsi haldustööd
- Küsi tavakeeles, saa kohe vastused
- AI koostab graafikud, kokkuvõtted ja aruanded
Eelmisel nädalal hilinesid järgmised töötajad:
- • Mihkel - 15.05 kell 10:15 (vahetus algas 07:00)
- • Markus - 14.05 kell 08:37 (vahetus algas 05:00)
- • Chester - 11.05 kell 12:32 (vahetus algas 09:00)
Hours AI võib eksida. Palun kontrolli vastuseid üle.
Kõik, mida sinu meeskonnale vaja
Seitse moodulit, mis töötavad koos AI assistendiga ühel platvormil
Tööaja arvestus
Unusta käsitsi tunnitabelid. hours24 registreerib automaatselt, millal töötajad saabuvad, töötavad ja lahkuvad - SmartTrack-majakate, GPS-i või mobiilse sisselogimise abil. Reaalajas näed, kes hetkel tööl on.
- Automaatne sisse-/väljaregistreerimine SmartTracki kaudu
- GPS asukoht mobiilsetele töötajatele
- Veebi- ja mobiilne sisselogimine
- Valikuline NFC või sõrmejäljega terminal
Töögraafikud
BeetaLoo nõuetele vastavad vahetusgraafikud minutitega. hours24 valideerib graafikud automaatselt tööaja regulatsioonide järgi ja hoiatab võimalike probleemide eest enne, kui need tekivad.
- Päeva- ja öövahetuste planeerimine
- Jaotatud ja rotatsioonivahetused
- Juriidilise vastavuse valideerimine
- Mobiilsed teavitused
AI analüütika
Muuda tööajaandmed kasutatavateks teadmisteks. hours24 kasutab AI-d mustrite tuvastamiseks, probleemide ennustamiseks ja meeskonna optimeerimiseks. Saa hoiatused enne, kui probleemid muutuvad kulukaks.
- Tunnid töötaja, meeskonna või asukoha kaupa
- Ületundide ja öövahetuste jälgimine
- Läbipõlemise ja alamehitatuse hoiatused
- Eksporditavad kohandatud aruanded
Puhkuste haldus
Tsentraliseeri kõik töötajate puhkusetaotlused ühte kohta. Automaatne saldode jälgimine, juhi kinnitused ja vastavuse kontrollid tagavad sujuva puhkuseplaneerimise ilma paberimajanduseta.
- Puhkus ja haiguslehed
- Töökatkestused
- Automaatne saldo jälgimine
- Juhi kinnitused rakenduse kaudu
Personalihaldus
hours24 pakub täielikku personalihalduse süsteemi. Halda töölepinguid, jälgi puhkusesaldosid ja taotlusi, hoia töötajate andmed, käsitle digitaalset dokumentide allkirjastamist, halda varasid ja muuda sissetöötamine sujuvaks - kõik ühel integreeritud platvormil.
- Töölepingud ja kokkulepped
- Puhkuste jälgimine ja taotlused
- Digitaalne dokumentide allkirjastamine
- Varade ja seadmete haldus
Meeskonna vestlus
Sisseehitatud vestlus hoiab meeskonnad joondatud. Aruta vahetusi, jaga uuendusi ja lahenda küsimusi - kõik ilma hours24-st lahkumata. Vähenda valestimõistmist ja paranda reageerimiskiirust.
- Meeskonnapõhised vestlused
- Vahetuste uuenduste teavitused
- Graafikumuutuste hoiatused
- Veebi- ja mobiili integratsioon
Projektid ja ülesanded
Tervikkik projektihalduse süsteem, et luua projekte, määrata ülesandeid, jälgida aega ja analüüsida produktiivsust. Integreeritud meeskonnatöö tööriistad.
- Projektide loomine ja haldamine
- Ülesannete määramine ja jälgimine
- Tööaja arvestus ja logimine
- Aruanded ja analüütika
ARVAMUSED TÄRKLIENTIDELT
Mida päris kliendid Hoursi kohta ütlevad
Mitte üldised tähekesed - vaid konkreetsed Eesti ja Soome ettevõtted, kes kasutavad meie tarkvara iga päev. Klõpsa lugu, et lugeda terve kogemuslugu.
„Saavutasime kokkuhoiu palgaarvestuseks kuluvalt ajalt. Nüüd näeme, et personal panustab kohati isegi rohkem aega, kui varasemalt märkisid."
Kevin AllikSilva-Agro OÜLoe lugu„Hoursi lihtsus ja intuitiivsus võimaldavad meil jälgida töötunde detailse täpsusega - automaatne tööajaarvestus ukselogi kaudu, G4S liidesega, on osutunud äärmiselt usaldusväärseks."
SkanoMööblitööstusLoe lugu„Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu."
Pärnu Graniit OÜKivitööstusLoe lugu
TEE ARVUTUS
Kui palju maksab sulle käsitsi tööaja arvestus?
Lohista liugureid ja vaata. Enamik ettevõtteid kaotab 2-3% palgafondist tööaja pettusele ja halduskuludele - allpool näed, kui suure osa sellest hours24-ga tagasi saad.
Eeldame 2% tööaja pettust, 0,5% palgavigu, ~80% haldusaja kokkuhoidu, juhi tunnitasu €30/h, 1 juht 10 töötaja kohta. Tegemist on sektori keskmistega - tegelik sääst sõltub sinu ärivaldkonnast ja praegustest protsessidest.
Hinnanguline aastane sääst hours24-ga
111 € töötaja kohta kuus
- Tööaja pettuse ärahoidmine
- 22 528 €
- Palgavigade vältimine
- 5632 €
- Haldusaja kokkuhoid
- 24 960 €
Sujuv integratsioon Erply, Netvisor, InnerRange ja teistega
Turvalisus ja vastavus
Ettevõtteklassi turva- ja vastavusstandardid sinu andmete kaitseks
SOC 2 Type II
Sertifitseeritud turvaline andmetöötlus
GDPR vastav
Täielik EL andmekaitse vastavus
ISO 27001
Infoturbe juhtimise sertifikaat
Valmis AI-lt esimest asja küsima?
Liitu sadade ettevõtetega, kes lasevad hours24 AI assistendil teha käsitsitöö ära.