AI ASSISTENT + 7 MOODULIT
Tööajaarvestus ja personalihaldus ühel platvormil
hours24 on tööajaarvestuse ja personalihalduse tarkvara AI assistendiga. Assistent koostab töögraafikuid, salvestab töötunde, haldab puhkusi ja kirjutab aruandeid - sina küsid tavakeeles. Loodud juhtidele ja omanikele, kes hindavad korras numbreid ja vaikseid nädalavahetusi.
Tere, Mart!
Siin on meeskonna ülevaade - graafikud, näitajad ja olulised uuendused.
Keskmine tööpäeva pikkus
8h 12min
+1h 32min vs eelmine kuu
Töötunde kokku
168h 42min
+7h 18min vs eelmine kuu
Plaani täitmine
87%
168h 42min / 192h sel nädalal
Planeeritud ja tegelik tööaeg
Kogu tööjõud
42 töötajat
Kohaloleku ülevaade
- MTMari Tamm08:12Pausil
- JKJaan Kask07:58Tööl
- LMLiis Mägi09:14Hilineb
- ASAnna Soo08:00Tööl
Tähtpäevad
- JK14.06Jaan KaskTäna
Sünnipäev (30)
- LM28.06Liis Mägi
Sünnipäev (28)
- AS05.07Anna Soo
2a
MEID USALDAB 500+ ETTEVÕTET
MIS ON SEES
AI assistendi pärast tulevad. Ülejäänu pärast jäävad.
AI assistent ja seitse moodulit. Üks sisselogimine, üks arve. Enamik juhte alustab AI-lt küsimisega: „kes hilines eelmisel nädalal?", „koosta järgmise nädala graafik", „tee tunnitabelist kokkuvõte". Siis avastatakse tunnitabel, vestlus, analüütika. Kolmandaks kuuks on nad vaikselt loobunud neljast teisest tööriistast.
- AI assistentEnim kasutatud
- Töögraafikud
- Tööajaarvestus
- Puhkuste haldus
- Personalihaldus
- Meeskonna vestlus
- Analüütika
- Projektid ja ülesanded
Mida sa tegelikult saad
Üks platvorm, üks sisselogimine, üks arve - kogu personalihaldus AI assistendi kaudu. Vähem käsitsitööd, täpsemad numbrid, vaiksemad nädalavahetused.
Reaalajas nähtavus
Näe reaalajas, kes on tööl, kes hilineb ja kes puudub. Tööaja ja kohaloleku andmed täituvad automaatselt.
Kohesed hoiatused
Automaatsed teavitused, kui töötaja hilineb, jätab vahetuse vahele, teeb lubamata ületunde või süsteem tuvastab ebatavalisi mustreid. Püsi reaalajas kursis.
Täpsem palgaarvestus
Maksa ainult tegelikult tehtud töö eest. Automaatsed tunnitabelid välistavad ülemaksed ja arvutusvead - tüüpiline sääst on 2-3% palgafondist pluss juhtide haldusaeg.
Automaatne vastavus
EL tööaja regulatsioonide kontrollid jooksevad taustal. Ajatempliga, kontrollitavad tõendid on alati olemas - ilma et peaks ise mõtlema.
Loodud meeskondadele
Sobib tootmisele, ehitusele, jaekaubandusele ja logistikale - igale ettevõttele, kus on vahetus- või mobiilsed töötajad.
Null haldustööd
Pane paika ja unusta. SmartTrack registreerib töötajate sisselogimise automaatselt majakate või GPS-i kaudu. Käsitsi sisestatavad tunnitabelid kuuluvad minevikku.
Enne ja pärast
Excel, paberid ja sõnumid - üks rahulik koht
Lõpeta info jahtimine tabelitest, post-it'idest ja WhatsAppist. hours24 hoiab kõik koos ja ajakohasena.
- Info laiali Excelis, paberil ja vestlustes
- Käsitsi ümbertrükkimine ja vead
- Aeglased, tagantjärele otsused
- MKMari Kask08:00Tööl
- JTJaan Tamm15.-19.07Puhkus
- KLKadri Lill10:00Tööl
- Kõik ühes kohas, alati ajakohane
- Andmed liiguvad ise, vigu vähem
- Kiired, kindlad otsused reaalajas
Üks platvorm
Kõik, millele su meeskond toetub - koos
Tööaeg, graafikud, puhkused, HR, AI, vestlus ja projektid ühes kohas. Vaata, kuidas iga osa töötab.
Tööajaarvestus
Tööajaarvestuse programm, mis unustab käsitsi tunnitabelid. hours24 jälgib automaatselt, millal töötajad saabuvad, töötavad ja lahkuvad - veebi, mobiili, biomeetria, majakate, läbipääsusüsteemide, turnikeede või Erply POS-i abil. Reaalajas tööaja arvestus, käsitsi sisestamist pole.
- Veebibrauser
- Mobiilirakendus (iOS ja Android)
- Biomeetriline terminal (NFC, sõrmejälg ja nägu)
TUTTAVAD OLUKORRAD
Need on küsimused, mida juhid meilt iga nädal küsivad
Mitte üldiseid „pakume parimat tarkvara" vastuseid - vaid konkreetne probleem ja konkreetne koht, kus hours24 selle ära lahendab.
Kas sul on kõigi töötajatega allkirjastatud ohutusjuhend?
hours24 hoiab juhendid ja digitaalsed allkirjad ühes kohas. Näed kohe, kellel allkiri puudub - ja saadad meeldetuletuse otse süsteemist. Auditi ajal pole vaja kaustu lehitseda.
Kas tunnitabelis seisev 160 tundi sai tegelikult ka 160 tunniks?
GPS, biomeetria või SmartTrack majakad logivad sisselogimised automaatselt. Süsteem võrdleb planeeritud ja tegelikku tööaega ning toob erinevused esile - ära maksa tundide eest, mida pole tehtud.
Kas eelmisel kuul lahkunud töötajalt on ligipääsud ära võetud?
Lahkumine ei jää poolikuks - hours24 hoiatab, kui IT-vara on tagastamata, kui leping on lõppenud aga sisselogimine veel aktiivne või kui juhendid pole tagastatud.
Raamatupidaja küsib jälle tunnitabeleid Exceli kujul?
Üks nupp - palgaarvestuse eksport on valmis. Sobib Merit, SmartAccounts, Standard Books ja teiste Eesti palgatarkvaradega. Andmed jõuavad õiges vormingus, ilma käsitsi ümbertrükkimiseta.
Kas saaksid Tööinspektorile 5 minutiga näidata, et iga töötaja lepingud, juhendid ja koolitused on korras?
hours24 HR-andmik koondab kõik töötaja dokumendid ühte vaatesse - leping ja lisad, allkirjastatud juhendid, koolituste tunnistused, varustuse vastuvõtuaktid. Filtreeri töötaja, osakonna või dokumenditüübi järgi - auditi-päringuks valmis raport tuleb sekunditega.
Kas hours24 räägib sinu olemasolevate süsteemidega?
Erply POS, läbipääsusüsteemid, palgatarkvarad, Slack ja Teams - hours24 ühildub teiste tööriistadega ilma, et peaksid IT-meeskonda kaasama.
Sinu probleem pole nimekirjas?
Räägi meile, mida sa praegu käsitsi teed - vaatame, kas hours24 lahendab või milliste lisamoodulitega peame veel arvestama.
Tarkvara,
mis töötab nagu personalijuht
Lõpeta käsitsi personalitöö - lase AI-l see ära teha. hours24 plaanib graafikuid, jälgib tööaega, haldab puhkusi ja kirjutab aruandeid automaatselt. Vaja midagi? Lihtsalt küsi, ja AI teeb ära.
- Automaatne personalihaldus - null käsitsi haldustööd
- Küsi tavakeeles, saa kohe vastused
- AI koostab graafikud, kokkuvõtted ja aruanded
Valmis! Koostasin mustandi meeskonna saadavuse ja normtundide põhjal:
Norm täidetud · 0 konflikti · saadaval kohe kinnitamiseks
AI assistent võib eksida. Palun kontrolli vastuseid üle.
ARVAMUSED PÄRIS KLIENTIDELT
Mida päris kliendid hours24 kohta ütlevad
Mitte üldised tähekesed - vaid konkreetsed Eesti ja Soome ettevõtted, kes kasutavad meie tarkvara iga päev. Klõpsa loole, et lugeda kogu kogemuslugu.
„Saavutasime kokkuhoiu palgaarvestuseks kuluvalt ajalt. Nüüd näeme, et personal panustab kohati isegi rohkem aega, kui varasemalt märkisid."
Kevin AllikSilva-Agro OÜLoe lugu„hours24 lihtsus ja intuitiivsus võimaldavad meil jälgida töötunde detailse täpsusega - automaatne tööaja arvestus ukselogi kaudu, G4S liidesega, on osutunud äärmiselt usaldusväärseks."
SkanoMööblitööstusLoe lugu„hours24 on oluliselt lihtsustanud meie tööaja arvestust. Soovitame hours24-t teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu."
Pärnu Graniit OÜKivitööstusLoe lugu
TEE ARVUTUS
Kui palju maksab sulle käsitsi tööajaarvestus?
Lohista liugureid ja vaata. Enamik ettevõtteid kaotab 2-3% palgafondist tööaja pettusele ja halduskuludele - allpool näed, kui suure osa sellest hours24-ga tagasi saad.
Eeldame 2% tööaja pettust, 0,5% palgavigu, ~80% haldusaja kokkuhoidu, juhi tunnitasu 30 €/h, 1 juht 10 töötaja kohta. Tegemist on sektori keskmistega - tegelik sääst sõltub sinu ärivaldkonnast ja praegustest protsessidest.
Hinnanguline aastane sääst hours24-ga
111 € töötaja kohta kuus
- Tööaja pettuse ärahoidmine
- 22 528 €
- Palgavigade vältimine
- 5632 €
- Haldusaja kokkuhoid
- 24 960 €
Turvalisus ja vastavus
Ettevõtteklassi turva- ja vastavusstandardid sinu andmete kaitseks
GDPR-vastav
Täielik EL-i andmekaitse vastavus
EL-i serverid
Andmed asuvad Frankfurdi andmekeskuses
Krüpteeritud andmed
Krüpteering edastusel ja talletusel
Korduma kippuvad küsimused
Mis on hours24?
hours24 on Eesti tööajaarvestuse ja personalihalduse tarkvara, mis koondab tööaja arvestuse, töögraafikud, puhkuste haldamise, personalidokumendid ja meeskonnavestluse ühte platvormi. Eripäraks on AI assistent, kes koostab graafikuid, teeb kokkuvõtteid ja vastab küsimustele tavakeeles.
Kui palju hours24 maksab?
hours24 on tasuta kuni 10 kasutajale. Suurematele meeskondadele kehtib modulaarne hinnakiri alates 15 eurost kuus - maksad ainult moodulite eest, mida kasutad. Krediitkaarti proovimiseks vaja ei ole.
Kuidas hours24 tööaega arvestab?
Tööaega saab registreerida kaheksal viisil: veebibrauser, mobiilirakendus (iOS ja Android), biomeetrilised terminalid, QR-kood, SmartTrack Bluetooth-majakad, läbipääsusüsteemid, turnikeed ja Erply kassasüsteem. Andmed jõuavad tunnitabelisse automaatselt ja palgaeksport (Merit Palk, Directo jt) on üks klikk.
Kas hours24 sobib väikeettevõttele?
Jah - kuni 10 töötajaga ettevõttele on hours24 täiesti tasuta ja seadistus võtab umbes 15 minutit. Kasvades lülitad juurde ainult need moodulid, mida vajad.
Mille poolest hours24 erineb Beginist, Wemplyst ja teistest?
hours24 on ainus Eesti tööjõuhalduse tarkvara, millel on sisseehitatud AI assistent: küsid tavakeeles ja saad graafikud, aruanded või vastused personaliandmetest. Lisaks katab üks platvorm kogu personalitöö - tööajaarvestusest lepingute ja varadeni -, mille jaoks mujal on vaja mitut eri tarkvara.