TÕEND, MITTE FAILIKAUST
Juhendid, korrad ja tööohutuse dokumendid ühes registris: kaustapuu, kinnitusring, versioonid ja tutvumised, mis peavad auditil ja vaidluses vett. Iga kinnituse juurde jääb kirja, kes millise versiooniga tutvus.
Dokumendi teekond mustandist kinnitatud ja tutvustatud versioonini - koos jäljega, mille saab auditil lauale panna.
Dokumendid elavad kaustades, mitte lamedas nimekirjas. Kaust annab igale uuele dokumendile automaatselt ISO-stiilis koodi.
SOBIB
ISO 9001, 14001 ja 45001 sertifitseeritud ettevõtted, kus dokumendil peab olema kord ja number.
KUIDAS TÖÖTAB
Ehita kaustapuu oma korra järgi. Uus dokument saab kausta reeglist koodi ise - käsitsi nummerdamist pole.
Mustand, kinnitusringis, kinnitatud, avaldatud, arhiveeritud. Sammud isiku või rolli järgi, järjestikku või „kes iganes neist".
SOBIB
Kvaliteedi- ja tööohutusjuhid, kelle dokument vajab enne kasutusse võtmist heakskiitu.
KUIDAS TÖÖTAB
Kinnitaja saab teha muudatusettepanekuid, koostaja parandab ja saadab uue ringi. Vanad ringid jäävad ajalukku alles. Kinnitusring on valikuline - mustandi võib võtta ka otse kasutusse ja see jääb ausalt jäljena kirja.
Iga kinnituse juurde salvestub trükitud täisnimi, IP-aadress, seade, dokumendifaili SHA-256 räsi, avamise aeg ja see, kas dokument keriti lõpuni.
SOBIB
Tööinspektsiooni kontroll, tööõnnetuse järgne vaidlus, auditi tõendusmaterjal.
KUIDAS TÖÖTAB
Kõigest arvutatakse kontrollräsi, mis tõestab, et kirjet pole tagantjärele muudetud. Sellest saab printida kinnituse tõendiku PDF-ina ja lauale panna. Õiguslik alus: eIDAS artikkel 25 ja kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm.
Tutvumine on seotud konkreetse versiooniga. Uus versioon tähendab, et vana tutvumine seda enam ei kata.
SOBIB
Ettevõtted, kelle juhend muutub ja kes peavad tõestama, kes kehtivat versiooni näinud on.
KUIDAS TÖÖTAB
Määra kordustutvumise tähtaeg - näiteks iga 12 kuu järel. Kunagi kinnitatud dokumenti ei saa enam kustutada, seega audit-jälg jääb puutumata.
Rangus on iga dokumendi kohta eraldi valitav: pelk linnuke, trükitud nimi, e-postile saadetud ühekordne kood või päris digiallkiri Smart-ID või Mobiil-ID-ga.
SOBIB
Dokumendid, mille kaal on erinev - üldine teade ja tööohutusjuhend ei vaja sama tõendit.
KUIDAS TÖÖTAB
Lisaks saab nõuda, et töötaja vastaks kontrollküsimustele. Õiged vastused näeb alles pärast läbimist, seega lihtsalt läbi klikkida ei saa.
Määra dokument töötajatele, gruppidele või terve kausta kaupa. Kellel on tutvumata, näed kohe ja tuletad ühe klikiga meelde.
SOBIB
Suured meeskonnad ja tööle asuvad uued inimesed, kellele käib kaasa oma dokumendipakett.
KUIDAS TÖÖTAB
Töötaja loeb ja kinnitab ka mobiiliäpis. Lugeja näitab dokumenti tema enda nime vesimärgiga ja allalaadimisnuppu pole.
AI koostab dokumendi sisu ja tõlgib selle teise keelde. Mallist genereerid dokumendi konkreetsele töötajale ja andmed täidetakse automaatselt.
SOBIB
Ettevõtted, kellel on juba paberil allkirjastatud juhendid ja kes ei taha nullist alustada.
KUIDAS TÖÖTAB
Paberil allkirjastatud dokumendid saab koos ajaloo ja kuupäevadega registrisse importida, ka hulgi. Töölepingud ja töötajate failid elavad samas registris - õigused lõikavad automaatselt, kes mida näeb.
Tööajaarvestuse programm, mis unustab käsitsi tunnitabelid. hours24 jälgib automaatselt, millal töötajad saabuvad, töötavad ja lahkuvad - veebi, mobiili, biomeetria, majakate, läbipääsusüsteemide, turnikeede või Erply POS-i abil. Reaalajas tööaja arvestus, käsitsi sisestamist pole.
Loe rohkem →
Töögraafiku programm, mis koostab nõuetele vastavad vahetusgraafikud minutitega. AI genereerib, reeglimootor valideerib, meeskond saab selged ja ennustatavad töögraafikud.
Loe rohkem →
Muuda tööajaandmed praktilisteks järeldusteks. Küsi tavakeeles ning saa graafikud, prognoosid ja aruanded - kõik tuginevad sinu tegelikele personaliandmetele.
Loe rohkem →
Puhkuste arvestus ja puhkusegraafik ühes süsteemis. Koonda kõik puhkusetaotlused, saldod ja kinnitused: automaatne saldo jälgimine, juhi kinnitused rakenduse kaudu ja riigipõhine vastavus.
Loe rohkem →
Personalihalduse tarkvara: lepingud, personaliarvestus, digiallkirjastamine, varad - täielik personalitöö kiht tööajaarvestuse ja graafikute kõrval.
Loe rohkem →
Sisseehitatud vestlus on ühendatud sinu personaliandmetega. Graafiku sündmused, vahetuste vahetused, puhkuste kinnitused - kõik voolavad sama vestluse kaudu.
Loe rohkem →
Juhi projekte eelarvetega, määra ülesandeid, logi nende vastu aega ja ekspordi arveldatavaid tunde. Töökiht sinu personali peal.
Loe rohkem →
Seitse põhimoodulit pluss AI assistent - ehitatud koos töötama, müüakse ühe platvormina.