Skano kliendilugu: G4S ukselogi ja Hoursi koostöö annab detailse tööaja

Skano on üks Eesti vanemaid mööbli- ja sisustustooteid tootvaid ettevõtteid - tehas, kus ühe vahetuse jooksul liigub kümneid inimesi mitme tootmisliini vahel. Tootmiskeskkonnas on usaldusväärne tööaja arvestus alus, millele tugineb nii palgaarvestus, smenavahetuste planeerimine kui ka tellimuste tähtaegade kalkulatsioon. Käsitsi täidetud tunnilehed ei sobi, kui vahetused liiguvad ja inimene võib olla ühel päeval saalis ja teisel laopindadel.

Probleem polnud puudulik tarkvara - oli puuduv ühenduslüli

Skanol oli juba läbipääsusüsteem G4S-ilt - iga töötaja kasutab ust läbides isiklikku kaarti. See andmevoog oli korraga väga rikas (iga sisenemine ajatempliga, ukse identifikaatoriga, isiku identifikaatoriga) ja täiesti kasutamata tööaja arvestuses.

Klassikaline lahendus selle vahel oleks olnud: keegi ekspordib G4S-i andmed CSV-na, keegi teine puhastab need, kolmas sisestab palgatarkvarasse. Iga kuu sama protseduur, iga kord võimalus eksimuseks. Mida rohkem käsi mängus, seda rohkem võimalusi, et üks number läheb õigetest lahtritest mööda.

Otseühendus G4S ja Hoursi vahel

Hoursi G4S liidestus tähendab, et iga ukse läbimine läheb otse tööaja arvestusse - ilma vahetabelita, ilma käsitsi sisestuseta. Skano töötaja ei pea midagi täiendavat tegema: kaart on tasku, uks avaneb, tund hakkab jooksma. Lahkudes - tund peatub.

Kuna andmed tulevad otse läbipääsusüsteemist, on need ka kõige täpsemad, mida saab saada - sekundi täpsusega ajatemplid, mis on G4S-i serverites samamoodi auditiks valmis kui palgaarvestuse jaoks. Vahetuse ületulekud, hilinemised, varased lahkumised - kõik nähtaval reaalajas.

Töötajad ei märka süsteemi - see ongi parim märk

Hea tööaja arvestuse süsteem on selline, mida töötaja ei pea iga päev meeles pidama. Kui sa pead inimesi tunde meelde tuletama, õpetama või kontrollima, ei tööta süsteem - vaid sina töötad süsteemi nimel.

Hoursi lihtsus ja intuitiivsus võimaldavad meil jälgida töötunde detailse täpsusega, samal ajal kui automaatne tööajaarvestus ukselogi kaudu, mida toetab G4S läbipääsusüsteemi liidestus, on osutunud äärmiselt usaldusväärseks.

Mida sellest loost võtta

Kui ettevõttel on juba läbipääsusüsteem - G4S, FoxSec, Valnes, InnerRange - siis tunnilehte täiendavalt täitma ei pea. Andmed on olemas. Vaja on lihtsalt õiget süsteemi, mis räägib läbipääsusüsteemiga ja jätab töötajale ühe kohustuse vähemaks.

Tootmises mõõdetakse tarkvara väärtust sellega, kui palju seda päevas vaja meelde tuletada ei pea. Ideaal: null korda. Skano näitab, et see ideaal pole utoopia - vaja on lihtsalt panna olemasolevad andmed õiges järjekorras tööle.