hours24
← funktsioonid

TÖÖ VÄLJASPOOL KONTORIT

Lähetused ja sõidupäevik

Lähetus taotlusest raamatupidajani: kinnitamine, lähetuskorraldus, päevaraha, kviitungid ja kuluaruanne. Sõidupäevik arvestab autohüvitise odomeetri näitudest.

Vaata hinnakirja
Lähetus: Riia
14.-16.10 · Mari Kask
Kinnitatud
  • Päevaraha (3 p)225 €
  • Hotell186 €
  • Kütus42,80 €
Kokku453,80 €

Lähetuste ja sõitude võimalused

Taotlusest kuu kokkuvõtteni, ilma Exceli ja paberkviitungiteta.

Lähetus: RiiaKinnitatud
14.-16.10Mari Kask
EesmärkMessikülastus

Lähetuse taotlus ja kinnitus

Töötaja taotleb lähetust, juht kinnitab selle ühe nupuga. Kinnitatud lähetus on näha graafikus ja kohalolekus.

KUIDAS TÖÖTAB

Taotluses on sihtkoht, kuupäevad, eesmärk ja vajadusel ettemaks. Juht saab teavituse ja kinnitab või lükkab põhjendusega tagasi.

Lähetuskorraldus_Riia.pdfPDF
DokumendiregistrisMari Kask
KinnitasPeeter Tamm

Kirjalik lähetuskorraldus

Kinnitatud lähetusest tekib lähetuskorraldus PDF-ina, mis salvestub dokumendiregistrisse töötaja juurde.

KUIDAS TÖÖTAB

Korralduses on sihtkoht, aeg, eesmärk ja päevaraha tingimused, nii et eraldi paberit ei pea keegi koostama.

Päevaraha
Välislähetus 3 p225 €
Hommikusöök hotellisarvestatud

Päevaraha arvutus

Välislähetuse päevaraha arvutatakse Eesti reeglite järgi: 75 € päevas kuu esimese 15 päeva eest, edasi 40 €. Kellaajad ja tasutud toitlustus on arvestatud.

KUIDAS TÖÖTAB

Sisesta väljumise ja naasmise aeg ning tasutud toidukorrad, päevaraha arvutatakse ise.

KuluaruanneKinnitatud
Hotell186 €
Kütus42,80 €
Ettemaks-300 €

Kviitungid ja kuluaruanne

Kviitungid lisatakse lähetuse juurde ja kulud lähevad kuluaruandesse koos ettemaksu tasaarveldusega.

KUIDAS TÖÖTAB

Juht vaatab aruande üle ja kinnitab. Ettemaks, kulud ja päevaraha tasaarveldatakse, nii et kohe on näha, kes kellele võlgneb.

Sõidupäevik · oktoober
Tööalased sõidud318 km
Hüvitis159 €

Sõidupäevik

Sõidupäevik autohüvitise arvestuseks: sõiduk, odomeetri näidud, eesmärk ja läbisõit iga sõidu kohta. Kuu kokkuvõte hüvitisega ja eksport raamatupidajale.

SOBIB

Meeskonnad, kes sõidavad tööasjus isikliku või ettevõtte autoga.

KUIDAS TÖÖTAB

Töötaja lisab oma sõidud ise, juht näeb kõiki. Läbisõit tuleb odomeetri näitudest, töö- ja isiklikud sõidud on eraldi. Juht kinnitab sõidud ja kinnitatud sõitu töötaja enam ei muuda. Hüvitis arvutatakse tööalaste kilomeetrite pealt sinu määra ja kuu ülempiiri järgi, eksport xlsx-failina.

Lähetused_oktoober.xlsxxlsx
Töötajaid12
Päevarahad ja kulud2 418 €

Kuu kokkuvõte raamatupidajale

Lähetused, päevarahad, kulud ja sõiduhüvitised kuu kaupa xlsx-failina, valmis palgaarvestuseks.

KUIDAS TÖÖTAB

Üks fail kuus, kõik töötajad koos. Raamatupidaja ei pea kviitungeid ja tabeleid enam ükshaaval kokku koguma.

Vaata teisi funktsioone

Kõik, mida sinu meeskond vajab.

Seitse põhimoodulit pluss AI assistent - ehitatud koos töötama, müüakse ühe platvormina.

Vaata hinnakirja