KaubaEkspress: täpne tööaja arvestus + parem kellaaegadest kinnipidamine

KaubaEkspress on logistikaettevõte, kus iga päev liiguvad nii inimesed kui ka koorem mööda Eestit. Logistikas on tööaeg eriti kriitiline - sõidugraafikud, puhkeaja seadused, ületunnid - see kõik peab olema fikseeritud nii, et midagi ei jää õhku rippuma. Veoautojuht ei istu kogu päev arvuti ees - tema peamine „kontor” on kabiin ja telefon.

Logistikas on kolm asja olulised

Kui KaubaEkspress tarkvara otsis, oli kolm tingimust selged: see peab olema lihtne (autojuht ei pea olema IT-asjatundja); see peab olema taskukohane (logistika kasumimarginaalid pole suured); ja tugi peab tegelikult olema - mitte e-mail, kuhu keegi nädala pärast vastab.

Logistikaäri on tugevalt survestatud. Kütusehinnad, puhkeaja regulatsioonid, klientide ootused, riigi piirivalve - kõik mängib rolli. Igal tunnilisel kõikumisel on rahaline mõju. Süsteem, mis ütleb „kelle kell pole õigesti registreeritud”, annab informatsiooni, mille põhjal saab raha säästa.

Juurutus, mis ei segab tööd

Hoursi juurutus läks sujuvalt ja kasutuselevõtt tõi kohe konkreetse muutuse: kellaaegadest kinnipidamine paranes. Mitte sellepärast, et töötajad kuidagi muutusid, vaid sellepärast, et tööaeg ja ületunnid fikseeritakse nüüd korrektselt - ja see info on igal hetkel kõigile nähtav.

Autojuht logib telefonist sisse hommikul - tund hakkab jooksma. Lõuna - paus märgitakse. Tagasi tööle - tund jätkub. Lihtne, kiire, ei katkesta sõitu. Ei mingit „hiljem täidan tunnilehe” lubadust, mida ei pruugi pidada.

Töötajate rahulolu on äri-eesmärk, mitte luksus

KaubaEkspressi tagasisides on detail, mida tasub välja tuua: „Töötajad on rahul, sest töö- ja ületunnid fikseeritakse korrektselt.” Logistikas on tööjõupuudus pidev probleem - hea autojuht pole kerge leida, eriti CE-kategooriaga. Iga töötaja, kes lahkub palgavaidluse tõttu, on otsene rahaline kaotus.

Süsteem, mis tagab, et tööaja kirjed on alati õiged, hoiab ka töötaja-juhi suhted vaidlusteta. Töötaja näeb rakendusest oma tunde reaalajas - kahtlus, kas ületund läheb arvesse, kaob ära.

Hours on lihtne, taskukohane ja pakub alati tuge. Juurutamine toimus sujuvalt ning pärast kasutuselevõttu oleme saanud täpse ülevaate töötundidest ja parandanud kellaaegadest kinnipidamist. Töötajad on rahul, sest töö- ja ületunnid fikseeritakse korrektselt.

Mida sellest loost võtta

Logistikas pole tarkvara hindamiseks vaja keerulist arvutust. Vastus on lihtne: kas see töötab maanteel ka, kas see ei läinud üle eelarve, ja kas keegi vastab, kui telefon võetakse kätte. Hours sai kõigile kolmele küsimusele jah-vastuse.

Ja kui tarkvara aitab samal ajal kaitsta nii ettevõtte arveid kui ka töötaja motivatsiooni - see polegi enam ainult „tööaja arvestuse tööriist”. See on inimene-äri ahelas oluline lüli, mis hoiab mõlemat poolt rahul.