Japeka OY: Hours maksab ennast mitmekordselt tagasi - ilma kalleid lisalahendusi
Soome alltöövõtja Japeka OY otsis tööaja arvestust, mis tegelikult väärib raha. Hoursis on neil kõik vajalik olemas - ilma kalliste lisamoodulite ja „sa võiks ka selle võtta” lisateenusteta.
- hours24 meeskond
Japeka OY on Soome ehituse alltöövõtja - ettevõte, mis töötab teiste ehitusfirmade jaoks ja kus iga euro peab end ära teenima. Alltöövõtja äri on selline, et kasumimarginaal on tihtipeale 5-10% - kui kulud lähevad ootamatult üle eelarve, kaob kvartali kasum täiesti.
Mitte miinimumtarkvara, vaid täpne tarkvara
Suurte enterprise-tarkvarade puhul tekib alati sama küsimus: maksad selle moodulite eest, mida pead päriselt kasutama, või ka kuue lisamooduli eest, mida sa ei pruugi kunagi avada? Klassikalised „enterprise” lahendused tulevad sageli kaasa kuuekuulise juurutamisega, kallite litsentsidega per-moodul, ja moodulitega, mida ettevõtte suurus ei vaja.
Japeka jaoks oli tähtis, et tööriist katab kõik tegelikud vajadused - mitte rohkem, mitte vähem. Ja siin on huvitav asi - tihtipeale teevad ettevõtjad omale lihtsama probleemi: ostavad kõige odavama tööriista või kõige suurema tööriista. Mõlemad lähevad aastas rohkem maksma kui täpne tööriist.
Liigne funktsionaalsus pole tasuta. Iga lisamoodul, mida sa ei kasuta, võtab ikka mälu, ekraanipinda ja õppimisaega. Hea tarkvara võimaldab sul keskenduda asjadele, millega sa raha teenid.
Tarkvara, mis on täpselt ettevõtte mõõtu
Hours sobib Japeka jaoks, sest selle võimekused vastavad alltöövõtja igapäevatööle: tunnid, projekt, ülevaade, eksport, vajadusel mobiilne sisselogimine objekti pealt. Pole „premium AI assistant pro plus” moodulit, mille eest tuleks maksta selle kasutamata jätmise eest.
Kui Japeka tahab näha, kui palju projektile X kulus, on see klõpsu kaugusel. Kui keegi küsib, mitu tundi mees Y selle aasta jooksul on töötanud, on vastus 2 sekundi pärast ekraanil. Ei mingit „kontrollime, leiame, eksporteerime, töötame, ootame”.
ROI ei pea olema imitlev, see peab olema märgatav
Tarkvara, mis maksab end „mitmekordselt tagasi” - see fraas tähendab tavaliselt midagi spetsiifilist. Kui palgaarvestaja säästab 2 tundi kuus + kui projektijuht ei pea enam objektide vahel telefoni teel meeste kohta küsima + kui kuu lõpu raport tuleb 5 minutiga, mitte tunniga - need tunnid liidetakse. Aastas on see mitu tööpäeva.
Hours maksab kindlasti ennast mitmekordselt tagasi. Hoursis on kõik meile vajalik olemas ja ei ole ülearuseid kalleid elemente / lahendusi.
Mida sellest loost võtta
Tarkvara tasuvus pole sellest, kui võimas see on. See on sellest, kas sa kasutad seda, mille eest maksad. Väike-keskmise suurusega ettevõttele on liigne funktsionaalsus sama kallis kui puuduv - mõlemal juhul jääb raha lihtsalt töötamast.
Hea küsimus enne mis tahes tarkvara ostmist: kui jätan välja kõik, mida sa põnevaks pead, vaid mida ma ei pruugi kunagi kasutada - kas hind on ikka õige? Kui ei, otsi täpsemat lahendust.
Tahad näha, mida AI assistent sinu meeskonna puhul teha oskab?