EcoUp OY: kõik töötunnid, lepingud ja personaliandmed ühes vaates

EcoUp OY on Soome ekoloogilise tselluloosisolatsiooni tootmise ja paigaldusettevõte. Tegevus jaguneb tehasetoodangu, paigaldusmeeskondade ja administratiivosa vahel - ja iga osa tekitas oma andmeid. Tunnid, lepingud, töötajate isikuandmed, hooldusinfo, lisalepingud, puhkused. Igaüks elas oma kohas, oma vormingus.

„Üks abivahend” tähendab tegelikult vähemalt kolme erinevat asja

EcoUp jaoks polnud tööaja arvestus eraldiseisev ülesanne. See oli osa suuremast pildist - kui palju keegi töötas, mis lepinguga, millise tunnitasu järgi, mis projektidel. Iga lahter, mille ühest süsteemist teise kopeerid, on koht, kus number kaob või muutub.

Tüüpiline olukord näeb selline välja: palgaarvestaja avab tabelis tunde, kontrollib lepingust määratud tasu, kõrvutub palgatabeliga ja sisestab numbri. Iga kuu, igal töötajal, igal palgakomponendil. Kümme töötajat tähendab umbes 30 minutit kontrolli ja sisestust. Viiskümmend töötajat - mitu tundi.

Ühe sisselogimise alla - kõik andmed

Hoursil on tunnid, lepingud, töötajate andmed ja palju muud samas süsteemis. EcoUp saab vajaliku info kätte ühest kohast - kontrollida, kelle leping millisel kuul lõpeb; vaadata, mis projektil kõige rohkem tunde kulus; eksportida palgaarvestajale ilma andmete ümber kopeerimiseta.

Lisaks veel - kui keegi küsib „kas Janne lepingus on ületundide piirang sees?”, ei pea kaevama failideks - sama vaate alt on leping ja vaade. Kui keegi küsib „mitu tundi me möödunud kvartalis paigaldamisele kulutasime?”, on raport ühe klõpsu kaugusel.

Mida tähendab „hea abivahend” tegelikult

Tarkvara, mis on hea „abivahend”, on tarkvara, mille käivitamisel ei pea esmalt mõtlema, kuidas see tööle saada. EcoUp jaoks tähendab Hours, et igapäevane personalitöö liigub edasi ilma süsteemi takistuseta. Iga küsimus, mis tekib, leiab vastuse sama süsteemi sees.

Hours tööaja arvestuse tarkvara on suurepärane abivahend igapäevatöös. Programm annab väga hea ülevaate töötundidest, töötajate lepingutest ja paljust muust.

Mida sellest loost võtta

Personalitööd ei saa tükeldada. Tunnid sõltuvad lepingust, leping sõltub töötajast, palgaarvestus sõltub kõigest kolmest. Mida rohkem süsteeme - seda rohkem ühenduskohti, kus midagi võib katki minna. Üks platvorm pole moodsuse pärast - see on viga vältimise pärast.

Tootmis-ettevõttes, kus on mitu osakonda ja erinevad lepingute tüübid, mõõdetakse hea süsteemi väärtust aastas - selle järgi, kui palju tunde see palgaarvestajale tagasi annab, kui palju vigu ennetab, kui palju aega kulub ühe küsimuse vastuse leidmiseks.