Japs AS: tunnitasude selgus Pärnu kalatööstuse mõõtkavas

Japs AS on Pärnus tegutsev kalatööstuse ettevõte, mille tootmises liiguvad iga päev värske kala kastid ühest tööetapist teise - vastuvõtt, sorteerimine, fileerimine, pakendamine ja külmladu. Sellise tempo juures peavad tootmismahud, vahetuste tunnid ja tunnipõhised tasud iga kuu paika minema, sest töötajaid on palju ning iga operatsioon on erineva oskustaseme ja tunnitasuga.

Kalatööstuses pole aega „käsitsi kontrollida”

Iga tund, mille palgaarvestaja kulutab tunnitasude kontrollimisele, on tund, mille ta ei kuluta strateegilisematele ülesannetele. Kui süsteem on selge ja andmed automaatselt korrektsed, kaob ka selle aja kulu.

Kalatöötluse keskkond ise on samuti omapärane: tootmisalad on jahedad, hügieeninõuetega piiritletud, tööajad sageli varahommikused, kuna värske toore peab kiirelt liikuma. Töötaja liigub mitme tööoperatsiooni vahel - hommikul vastuvõtul, pärastlõunal pakendil. Iga selline operatsioon võib olla erineva tunnitasuga. Kui need üksikud read on tabelis, on iga rida potentsiaalne viga - ja iga viga on emotsionaalne küsimus töötaja silmis.

Lihtne süsteem, mida soovitab edasi

Hoursi juurutamine ei tähendanud Japs AS-ile suurt muudatust töökorralduses - tähendas vähem käsitsi arvutamist, kiiremat ülevaadet ja vähem juhtumeid, kus tunnitasud ei klapi. Töötajad jätkavad oma tööd nagu varem, aga süsteem teeb taustal asju, mis varem käsitsi tehti.

Toidutöötluses on suur osa töötajatest sellised, kes ei taha vahetuse ajal arvutiga aega kaotada - käed on tihti niisked või kaitsekinnastega. Hours sobib sellega: minimaalne klõpsude arv, lihtne liides, peamine asi käib taustal automaatselt. Sisselogimine läheb sekunditega ja igapäevatöö ei katke.

Aja säästmine pole ühekordne - see on iga kuu

Mõni tarkvara säästab esimesel kuul, aga pärast kaob mõju ära. Hoursi puhul on kasu pidev - iga kuu sama mustri kordumine, iga kuu teeb süsteem suure osa ettevalmistustööst automaatselt. Just seda mõtleb Japs AS, kui ütleb, et tarkvara „on oluliselt lihtsustanud”.

Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Tänu sellele oleme säästnud aega ja saanud parema ülevaate tunnitasudest. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu.

Mida sellest loost võtta

Soovitusvääriliseks teeb tarkvara see, kui see iga kuu uuesti aega säästab. Mitte juurutuse kuul, vaid kõikidel järgnevatel. Pikalt heaks toodet ei tee revolutsiooniline funktsionaalsus - vaid lihtsate asjade nüüd ja alati toimimine.

Kalatööstuses ja teistes toidutöötluse harudes, kus tegevus on füüsiline ja kiire, jäävad tarkvarad tihti pinnale - kasutatakse seda, mis kõige vähem segab. Hours sobib selle filosoofiaga: töötaja ei pea palju midagi tegema, palgaarvestaja saab mõõdetava ajakokkuhoiu ja toidutööstuse tihedasse tempo jaoks pole rohkem vaja.