Japs AS: tööaja arvestus, mis tõi nähtavale hilinemised ja riietusaja
Pärnu kalatöötleja Japs AS pidas tööaega paberil ja raamatupidaja nägi seda alles kuu lõpus. Hoursiga sai saabumise ja lahkumise jooksvalt näha ning välja tulid mustrid, mida varem ei märgatud: pausid enne tööpäeva algust ja riietusaeg 5 kuni 35 minutit.
- hours24 meeskond
AS Japs on üks vanemaid Eesti erakapitalil tegutsevaid kalatöötlemise ettevõtteid: alustas 1992. aastal Pärnus ning fileerib ja külmutab peamiselt kohat, ahvenat ja haugi. Tootmises töötab umbes 50 inimest. Tööpäev algab ametlikult kell 7.00, lastevanematele, kes viivad lapsed lasteaeda, kell 8.00, ja praktikas sõltub saabumine sageli bussigraafikust või pere vajadustest.
Paberilt jooksva ülevaateni
Varem peeti tööaega paberil ja raamatupidaja sai selle kätte alles kuu lõpus. Igapäevast ülevaadet, kes ja millal tööle tuli, polnud.
Hours võimaldas jälgida töötajate tööle saabumist lihtsalt, täpselt ja jooksvalt.
Mida süsteem nähtavale tõi
Kasutuselevõtt tõi välja mustrid, mis paberil jäid varjatuks. Osa töötajaid tuli tööle varem, kuid alustas tööpäeva alles pärast kohvi- või suitsupausi. Selgemaks sai ka see, kuidas arvestada tööajaks arsti külastust.
Kõige suurem avastus puudutas tööriiete vahetamist ja pesemist:
Üks töötaja kulutab sellele 5 minutit, teine aga 35. Varem meil sellist ülevaadet polnud.
See tõi laua peale küsimuse, millal lugeda tööpäev lõppenuks: kas riietusruumi sisenemisel või pärast pesu ja riietumist. Toidutööstuses, kus hügieeninõuded teevad riietumise kohustuslikuks, on see iga päev korduv minutite küsimus, mis ilma andmeteta jääb kokku leppimata.
Täpne tööaja arvestus ei ole ainult seadusest tulenev kohustus. See annab juhile andmed, mille põhjal saab kokku leppida õiglased reeglid: millal tööpäev algab, mis on tööaeg ja mis mitte.
Samm-sammult edasi
Japs keskendub esialgu tööaja alguse, lõpu ja puudumiste täpsele fikseerimisele. Järgmistena nähakse väärtust haiguslehtede ja puhkuste haldamises ning ühenduses raamatupidamisprogrammiga.
Hoursil on lai valik võimalusi ning iga ettevõte saab valida just need funktsioonid, mis on kõige olulisemad. Meie liigume samm-sammult edasi, kuid mida rohkem lahendusi kasutame, seda kasulikumaks ja sisukamaks protsess muutub.
Koostöö
Tarkvara kõrval hindab Japs ka seda, et abi on kiiresti käepärast ja ettevõtte ideid võetakse arvesse.
Sven ja Mihkel on alati kättesaadavad, lahendused tulevad kiiresti ning meie ideid arvestatakse.
Mida sellest loost võtta
Tootmisettevõttes ei ole tööaja arvestuse suurim väärtus alati ajakokkuhoid palgaarvestuses. Sageli on see läbipaistvus: kui saabumine, pausid ja riietumine on näha, saab kokku leppida reeglid, mis on kõigile ühesugused, ja vaidlused asenduvad andmetega.
Tahad näha, mida AI assistent sinu meeskonna puhul teha oskab?
Vaata lähemalt: Tööajaarvestus