Pärnu Graniit: kiire, lihtne ja selge tööaja arvestus tootmismeeskonnale

Pärnu Graniit OÜ on graniidi- ja kivitöötlusega tegelev Pärnumaa ettevõte. Tootmiskeskkonnas, kus iga töö sõltub konkreetsetest tundidest ja töötaja oskustasemest, on tunnitasude selgus alus, millele toetub kogu palgaarvestus. Kui keegi küsib kuu alguses „kui palju ma viimati teenisin?”, peab vastus olema kohe käeulatuses.

Lihtsus pole „kõike vähem” - see on „õigeid asju kohe”

Mõnikord otsib ettevõte tööaja arvestust mitte sellepärast, et tahaks midagi revolutsioonilist. Vaid sellepärast, et praegune protsess võtab liiga kaua, jätab liiga palju ruumi vigadele ja keegi ei tea täpselt, kelle tunnitasu millise lahtri taga elab.

Kivitöötluses on tihtipeale erinevad töötajad eri palgataseme klassides - mõni teeb peamiselt lihvimistöid, teine viimistlemist, kolmas paigaldust. Iga töö läheb tunnitasu kalkulatsioonis erinevas reas. Kui need vahed jäävad pähe või paberile, hakkab kuu lõpu kontroll võtma ebamõistlikult kaua.

Selgus säästab aega

Hoursi mõju Pärnu Graniidile mõõdetakse minutites päevas. Tundide kontrollimine, palgaarvestuse ettevalmistamine, kuu lõpu ülevaade - kõik need läbivad süsteemi kiiremini, kui need varem käsitsi võtsid. Süsteem teab, mis tunnitasu millise tegevuse eest käib, ja korjab andmed automaatselt kokku.

Töötajatele tähendab see, et tunnitasud on alati selged - rakendusest näeb kohe, kui palju oled selle kuu jooksul töötanud ja mis on lähim ülevaade palgast. Pole vaja kuu lõppu oodata, et teada saada.

Soovituse järgi otsuse tegemine on Eesti väikeettevõtetes tavaline - ja õige

Pärnu Graniidi puhul on huvitav see, et nad on Hoursi soovitanud teistele ettevõtetele just „lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu”. Mitte funktsiooniliste superlatiivide tõttu. Mitte hinna tõttu. Vaid sellepärast, et tarkvara tegelikult lihtsustas nende elu.

Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Tänu sellele oleme säästnud aega ja saanud parema ülevaate tunnitasudest. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu.

Mida sellest loost võtta

Suure tarkvara ei pea minema, et väikest probleemi lahendada. Tunnitasude segadus on tüüpiline tootmis-ettevõtte probleem, mida saab lahendada lihtsa, kiirelt juurutatava lahendusega. Tasub mõõta, kui palju aega kulub praegu tunnitasude kontrollimisele - tõenäoliselt rohkem kui sa arvad.

Eesti väikeettevõtetes on „keegi soovitas” üks usaldusväärsemaid argumente. Ja kui ühe ettevõtte palgaarvestaja ütleb teise palgaarvestajale, et tema kogemus on hea, siis on see palju võimsam kui ükski reklaammaterjal.