Infoekraan ettevõttes: mida näidata söögisaali ja tsehhi teleris

Igas ettevõttes on koht, kust kõik mööda käivad: söögisaal, kohvinurk, riietusruumi koridor või tsehhi uks. Seal ripub tavaliselt teadetetahvel eelmise kuu graafiku, ammu möödunud ürituse kutse ja paari teatega, mille kohta keegi enam ei tea, kas need veel kehtivad.

Samas kohas on sageli ka teler. See näitab uudistekanalit või on üldse välja lülitatud. Infoekraan paneb selle teleri tööle: ekraanil vahelduvad ettevõtte teated, töögraafik ja kolleegide tähtpäevad ning sisu uueneb ise.

Miks paberteade ja e-kiri ei tööta

Kontoris jõuab info inimesteni e-kirja ja vestlusrakenduse kaudu. Tootmises, laos, poes või köögis töötab suur osa inimesi ilma arvutita ja telefon on tööajal taskus. E-kiri jääb lugemata ja vestlusgrupis kaob oluline teade kümne muu sõnumi vahele.

Paberteade seinal jõuab küll silma ette, aga ainult seni, kuni keegi seda uuendab. Kui graafik muutub, tuleb see uuesti välja printida. Kui üritus on möödas, peab keegi teate maha võtma. Tavaliselt ei tee seda keegi ja mõne nädala pärast ei vaata tahvlit enam keegi.

Mida infoekraanil näidata

Hea infoekraan näitab asju, mis puudutavad inimesi täna või sel nädalal. Need sobivad peaaegu igasse ettevõttesse:

• teated: kohvihommik reedel kell 15, parkla remont, külalised tootmises, uus ohutusnõue;
• töögraafik: kes on täna tööl või milline on selle nädala graafik;
• sünnipäevad, tööjuubelid ja uued kolleegid, et keegi ei jääks märkamata;
• kuu töötaja, kelle kolleegid on ise välja valinud;
• küsitluse tulemused, näiteks mida meeskond arvas suvepäevade kohast või uutest tööriietest;
• suur number, näiteks päevad ilma tööõnnetuseta, mis kasvab iga päev ise;
• QR-kood, mis avab telefonis küsitluse, tagasisidevormi või juhendi;
• tootmises tänane protsesside plaan: mis töö on käsil ja kes seda teeb;
• pildid suvepäevadelt, uuest tootest või valminud objektist.

Infoekraan elab ainult siis, kui sisu uueneb ise

Enamik infoekraane jääb seisma samal põhjusel nagu paberteated: keegi peab neid käsitsi uuendama. Kui graafik jõuab ekraanile Exceli failist ja sünnipäevad kellegi meelespeast, on ekraan paari nädala pärast sama vana kui tahvel selle kõrval.

Seepärast tasub sisu võtta sealt, kus andmed juba olemas on. Kui töögraafik, töötajate andmed ja küsitlused on samas süsteemis, hoiab ekraan end ise värskena: graafiku muudatus jõuab telerisse, sünnipäev ilmub õigel päeval ja küsitluse tulemus näitab värskeid vastuseid. Käsitsi tuleb kirjutada ainult teated.

Kuus nõuannet, et ekraani ka vaadataks

1. Üks mõte slaidi kohta. Inimene vaatab ekraani paar sekundit, tavaliselt mööda kõndides. Lühike pealkiri ja paar rida teksti on maksimum.
2. Suur kiri. Tekst peab olema loetav mitme meetri kauguselt. Kui ruumi jääb puudu, lühenda teksti, mitte kirja suurust.
3. Viis kuni kaheksa slaidi korraga. Kui slaide on liiga palju, ei jõua keegi ringi lõpuni vaadata ja oluline teade läheb kaduma.
4. Igal teatel on lõpp. Pane teatele lõpukuupäev, siis kaob see ise, kui üritus on möödas.
5. Iga koht oma sisuga. Tsehhis on vaja töögraafikut ja ohutusnumbrit, söögisaalis teateid ja sünnipäevi. Kõik telerid ei pea näitama sama asja.
6. Mõtle isikuandmetele. Seinale ei pea jõudma rohkem, kui vaja: sünnipäev ilma vanuseta, nimi lühikujul ja küsitluse tulemus koondina, mitte üksikvastustena.

Kuidas see hours24-s käib

hours24 infoekraanid võtavad sisu otse hours24-st: töögraafiku, töötajate andmed, küsitlused ja protsesside plaani. Eraldi infoekraani tarkvara pole vaja. Sobib nutiteler, millel on brauser, või tavaline teler koos Chromecasti, Fire TV või väikese arvutiga.

1. Lülita moodul sisse: Seaded > Moodulid > Infoekraanid.
2. Lisa slaidid: vali liik, kirjuta tekst ja vali värv. Eelvaade näitab kohe, kuidas slaid teleris välja näeb.
3. Ava teleri brauseris aadress app.hours24.app/display. Ekraanile tuleb kuuekohaline kood.
4. Sisesta kood hours24-s (Infoekraanid > Ekraanid > Seo uus teler). Mõne sekundi pärast hakkab teler slaide näitama.

Teler ei vaja kontot ega parooli. Iga teler saab nime, näiteks Söögisaal või Tsehh, ja iga slaidi juures valid, millistes telerites seda näidata. Teler kontrollib uut sisu iga poole minuti järel, nii et muudatus jõuab seinale kiiresti.

1:04

Slaidid, mis uuenevad ise

Isikuandmed seinal

Infoekraan on avalik pind: seda näevad ka külalised ja kullerid. Seepärast näitab hours24 sünnipäeva juures ainult nime ja päeva, mitte vanust, ning nimi on vaikimisi lühikujul (nt Liis T.). Küsitluse tulemus on alati koond: üksikvastuseid ja vabateksti teleris ei näidata ja anonüümse küsitluse tulemus tuleb nähtavale alles siis, kui vastajaid on vähemalt kolm.

Teleri saab piirata ka nii, et see töötab ainult ettevõtte võrgus. Sünnipäevade näitamise kohta tasub meeskonnaga enne kokku leppida, sest kõik ei soovi oma tähtpäeva seinal näha.

Korduma kippuvad küsimused

Mis telerit on vaja?

Sobib iga teler, millel on brauser, või tavaline teler koos Chromecasti, Fire TV või väikese arvutiga. Eraldi tarkvara paigaldama ei pea.

Kas teler vajab kasutajakontot?

Ei. Teler seotakse ühekordse koodiga ja see näitab ainult slaide.

Kas eri telerites saab näidata erinevat sisu?

Jah. Iga slaidi juures valid, millistes telerites seda näidata. Kui valikut ei tee, on slaid kõigis telerites.

Kas teadet saab ette ajastada?

Jah. Slaidile saab panna alguse ja lõpu kuupäeva, nii et see ilmub ja kaob ise.

Mis juhtub, kui slaidil pole midagi näidata?

Kui sel kuul näiteks sünnipäevi pole, jääb slaid vahele. Kui slaide pole üldse, näitab teler ettevõtte logo ja kella.

Mis see maksab?

Infoekraanid kuuluvad hours24 Pro paketti ja mooduli lülitad sisse ise seadetes.

Kokkuvõte

Infoekraan ei ole uus mõte, aga enamik neist jääb seisma, sest keegi peab neid käsitsi uuendama. Kui sisu tuleb otse töögraafikust, töötajate andmetest ja küsitlustest, hoiab ekraan end ise värskena ja inimesed harjuvad seda vaatama.