Kuidas vähendada tööaja pettust ilma jälgimisettevõtteks muutumata

Tööaja pettus on reaalne - APA andmetel tunnistab 43% tunnitöötajatest, et nad seda teevad, ja ainuüksi sõbra eest sisselogimine maksab 2,2% palgafondist. Aga reaktsioon võib olla probleemist hullem. Klahvilogijad, kohustuslikud alati-sees veebikaamerad, asukoha jälgimine väljaspool tööaega - need lahendavad €25 000 aastast leket, hävitades samal ajal usalduse, mis inimesi tööl hoiab.

Siin on piir, mille me oma tootes tõmbame, ja mängukava, mida klientidele soovitame.

Tee: peata sõbra eest sisselogimine kohe ukse peal

Sõrmejälg, näotuvastus või RFID sisselogimiseks - need takistavad kõige tavalisemat tööaja pettust (Mari logib Bobi eest sisse). Need on ühekordne kontroll, mitte pidev jälgimine, ja proportsionaalsed riskiga.

Tee: geopiira objekti, mitte inimest

GPS, mis kinnitab, et oled laos, kui sisse logid, on korras. GPS, mis jälgib su telefoni kogu päeva, kaasa arvatud vabal ajal, ei ole. Õiguslik ja eetiline piir enamikus EL riikides: asukoht seotud töösündmustega (sisselogimine, fotokinnitus), mitte pidev jälgimine.

Tee: avalda graafik ja pea sellest kinni

Suurem osa „tööaja pettusest” pole pahatahtlik - inimesed töötavad pauside ajal ega saa selle eest tasu või venitavad katmaks puuduvat kolleegi. Usaldusväärne graafik koos korralike pausidega vähendab „loomingulisi tunnitabeli sissekandeid” rohkem kui ükski jälgimistehnoloogia.

Ära tee: klahvilogimist, ekraanipilte, mikrofoni avatud

Need ületavad GDPR artikli 5 proportsionaalsuse piiri ja EL privaatsusõiguse kohtupraktika. Õiguslik risk ületab sageli taastatud tunnid.

Ära tee: jälgi asukohta väljaspool tööaega

Kui tööriist jälgib töötaja asukohta siis, kui ta ei tööta, kutsud sa esile andmekaitse kaebuse. Kasuta mobiilirakendusi, mis lülitavad asukoha pärast vahetuse lõppu välja.

Tee: räägi inimestele, mida ja miks teed

Kui paigaldad biomeetrilise kella, ütle inimestele, mida kogutakse, kus seda hoitakse (krüpteeritult, turvalise teenusepakkuja juures), kui kaua seda säilitatakse ja kuidas nad saavad selle kustutamist nõuda. Vestlus on pool võitu - „me peatame sõbra eest sisselogimise, mitte ei jälgi sind” kõlab teisiti, kui see valjult välja öelda.

Mida kliendid tegelikult näevad

Ettevõtted, kes lähevad aukoodeksiga Excelilt korralikule tööajakellale, geopiirile ja juhi ülevaatamisele üle, näevad tööajakao 60-80% vähenemist kuue kuu jooksul. Kui lähed sealt jälgimistehnoloogiaga edasi, hakkad kaotama produktiivseid inimesi, kel on valikuid.