„Tasuta” Exceli graafikute peidetud kulu

Excel on maailma populaarseim graafikute koostamise tööriist. See on ka kõige kallim - kui hakata tegelikult kokku lugema kulusid, mis arvele ei jää. Vaatame, mida „tasuta” praktikas maksab.

1. Juhi aeg: suurim rida

30-inimeselise meeskonna graafiku tegemine Excelis võtab 60-90 minutit - lahtrite lohistamine, kattumiste käsitsi kontrollimine, puhkusekalendri leidmine teisest sakist, tööseaduse piiride silmaga hindamine. Isegi kogenud juhid ei saa puhast graafikut esimese korraga. Nädala graafiku kulu: 1,5h × €30/h × 52 = €2 340 aastas juhi kohta.

2. Konfliktide lahendamine, mida poleks pidanud tekkima

Excel ei tea, et Boriss küsis reedel vaba. Boriss tuleb tööle, leiab end graafikus, kaebab. Juht parandab, saadab uue graafiku, eelmise nädala trükitud koopia näitab ikka vana asja. Aja kulu ~30 min nädalas segadusele. €30 × 52 = €1 560 aastas.

3. Vastavusauditi risk

Kui inspektsioon küsib andmeid, kas suudad esitada 10 aasta vahetuste kirjed, pausid, ületunnid ja puhkeperioodid mõne tööpäeva jooksul? Exceliga: ainult siis, kui keegi on hoolega arhiveerinud. Ilma: trahv on suurem kui SaaS-i arve.

4. Kaotatud institutsioonilised teadmised

Graafik elab selle juhi peas, kes faili ehitas. Kui ta lahkub, lähevad valemid katki, makrod ei tööta, uus juht leiutab oma järgi uue. Tarkvara hoiab institutsioonilised teadmised ettevõtte juures.

5. Halvad andmed palgaarvestusse

Excelist palgaarvestusse üleandmine on 0,5% palgaarvestusvigade allikas. Ümberkirjutused, erijuhud, viimase hetke muudatused, mis ekspordi sisse ei jõudnud. Iga viga maksab ärritunud töötaja ja paranduse aja.

Aus matemaatika

30-inimeseline meeskond 2 juhiga, Exceli graafikute kulu: €4 680 juhi aega + €3 120 konfliktide üldkulu + €4 500 hinnanguline vastavusriski kindlustus + €2 300 palgaarvestusvigu = €14 600 aastas. SaaS-graafik €4/kasutaja kohta on €1 440 aastas. Netokulu „tasuta” eest: €13 160 aastas.