Erply ja hours24: müük graafikus näitab, kas tööl on õigel ajal õige arv inimesi

Igal poe- või restoranijuhil on oma tunne, millal on kiire. Reede õhtul on kassas järjekord, teisipäeva hommikul ootavad kolm inimest klienti. Tunne on sageli õige, aga mitte alati, ja graafik tehakse ikkagi tunde järgi, sest müük on kassasüsteemis ja töögraafik kuskil mujal.

Nüüd saavad need kaks kokku. hours24 ühendub Erplyga: poed ja töötajad tulevad kassasüsteemist üle ja müük tunni kaupa jõuab otse töögraafikusse. Graafikut tehes näed kohe, kas tööl on õigel ajal õige arv inimesi.

Ühendus sobib igale ettevõttele, kus müük käib läbi Erply kassa: poele, restoranile, kohvikule või kiirtoidukohale. Kõikjal on sama küsimus: kui palju tšekke tuleb igal tunnil ja kas tööl on selleks piisavalt inimesi.

Mida müük graafikus näitab

Kui Erply on ühendatud, tuleb graafiku tööriistaribale nupp Müük. Nädala kohale ilmub rida, kus iga päeva juures on:

• päeva müük;
• müük töötunni kohta või tööjõukulu protsent, kui tunnihinnad on sisse lülitatud;
• väike tunnikõver, kus punane tund tähendab, et müügi kohta on plaanitud liiga vähe inimesi, ja hall, et inimesi on üle.

Möödunud päevadel on real tegelik müük, tänasest edasi prognoos. Prognoos on lihtne ja aus: sama nädalapäeva nelja viimase nädala keskmine. Reedet võrreldakse reedetega, mitte kuu keskmisega.

Klõps päeval näitab, kus on auk

Päeval klõpsates avaneb tunnikõver koos selle päeva vahetustega. Tulbad näitavad tšekke tunnis Erplyst ja joon seda, mitu inimest on tööl. Kõrval on tavaliste lausetena kirjas, kus on rahvast vähe ja kus üle.

Pildil on reedel kell 17:00 kuni 20:00 tööl üks inimene, prognoosi järgi tuleb 11 kuni 14 tšekki tunnis, aga selles poes teenindab üks inimene tavaliselt 6 tšekki tunnis. Nupp Lisa vahetus 17-20 avab uue vahetuse just puuduvaks ajaks, kellaajad on juba ette täidetud. Samal päeval kell 14 on tööl kolm inimest ja tšekke seitse, nii et seal on inimesi üle.

Poed ja töötajad tulevad Erplyst kaasa

Ühendus ei ole ainult müük. Ühendamisel valid, millised Erply poed tulevad üle üksustena, ja töötajad tulevad koos oma poega. Enne kui midagi muutub, näed ülevaatust: uued inimesed, muutunud andmed ja Erplyst kadunud töötajad on eraldi ja sina valid, mida rakendada.

Uuele töötajale kutset ise ei saadeta, selle saadad sina, kui oled valmis. Kui töötaja Erplyst kaob, ei kustutata midagi: tuleb ainult ettepanek ta arhiveerida.

Kes mida haldab

Ühendus ainult loeb Erplyst ja vaatab muudatused üle iga öö, vajadusel saab sünkroniseerida ka kohe. Erplysse ei kirjutata midagi ning tööaega, graafikut, lepinguid, palka ega puhkusi sünk ei muuda.

Kuidas ühendada

1. Loo Erplys integratsiooni jaoks eraldi API kasutaja. Pane selle kasutajagrupil paroolivahetuse kohustus välja, siis ei katkesta aegunud parool ühendust.
2. Ava Seaded > Integratsioonid > Erply ja sisesta Erply kliendikood ning API kasutaja andmed. Parool salvestatakse krüpteeritult.
3. Vali, millised poed tulevad üle üksustena.
4. Vaata töötajate ülevaatus läbi ja vajuta Rakenda. Esimene sünk toob ka 90 päeva müügiajalugu.
5. Ava graafik ja vajuta Müük. Kui poode on mitu, seo graafiku grupp oma poega, siis teab hours24, millise poe müüki grupi kohal näidata.

Miks see on oluline

Kaubanduses ja toitlustuses on tööjõud tavaliselt suurim kulu, mida juht saab ise mõjutada. Kui õhtul on üks inimene liiga vähe, jääb osa müüki tegemata ja järjekord ajab kliendi minema. Kui hommikul on üks inimene liiga palju, maksad tunde, mis müüki juurde ei too. Mõlemat on raske märgata, kui müüginumbrid on teises süsteemis.

Müük graafikus ei tee otsust sinu eest. See paneb kaks numbrit samasse kohta, kus graafikut tehakse: kui palju müüakse ja kui palju inimesi on tööl.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ühendus muudab midagi Erplys?

Ei. Ühendus ainult loeb Erplyst poode, töötajaid ja müüki.

Kui tihti andmed uuenevad?

Iga öö. Erply seadetes saab vajutada ka Sünkroniseeri nüüd.

Kes müüki näeb?

Müüki näevad graafikus need, kes tohivad graafikut muuta. Tavaline töötaja müüginumbreid ei näe.

Kuidas prognoos tehakse?

Tulevaste päevade müük on sama nädalapäeva nelja viimase nädala keskmine Erply andmetest.

Mis saab, kui töötaja Erplyst kaob?

Midagi ei kustutata. Ülevaatuses näed teda Erplyst kadunud töötajana ja saad ta ise arhiveerida.

Kokkuvõte

Erply ja hours24 ühendus toob kassa müügi sinna, kus graafikut tehakse. Näed nädala kaupa, millal on rahvast liiga vähe või liiga palju, ja parandad selle enne, kui päev käes on. Poed ja töötajad tulevad Erplyst kaasa ning iga muudatuse üle otsustad ise.