Tööaja arvestus ehituses: telefonid, majakad või sõrmejäljed?
Kolm võimalust objektil sisse logida - mobiilirakendus, Bluetooth-majakas või sõrmejäljekiosk. Igal on omad kompromissid kulu, täpsuse ja töötaja hõõrdumise osas. Aus võrdlus.
- hours24 meeskond
Ehitusbrigaadid ei istu laua taga, neil pole alati usaldusväärset internetti ja nad liiguvad objektide vahel - vahel mitu päevas. Sisselogimise meetodi valik pole pelgalt UX-otsus; see kujundab palgaarvestuse täpsust, klientidele arveldust ja seda, milline näeb sinu tunnitabel kohtus välja, kui vaidlus tekib. Siin on aus võrdlus kolme valiku vahel.
Mobiilirakendus GPS-iga
Töötaja avab rakenduse, vajutab „alusta tööd”, rakendus märgib asukoha. Plussid: pole riistvara paigaldada ega hooldada, töötab töötaja olemasoleva telefoniga, toetab ühenduseta režiimi ja fotosid. Miinused: sõltub sellest, et töötajal on laetud telefon kaasas, GPS-täpsus tiheda linnaehitusega objektil võib eksida 10-30 meetrit, vajab rakenduse paigaldust ja koolitust iga töötaja kohta.
Bluetooth / SmartTrack majakad
Väike majakas paigaldatud objekti sissepääsu juurde; töötajate telefonid tuvastavad selle ja logivad automaatselt sisse/välja. Plussid: peaaegu nullhõõrdumine, väga täpne objekti tuvastus (majaka leviala 5-50m), madal kulu objekti kohta (€20-50 majaka kohta), töötab ilma töötaja aktiivse tegevuseta. Miinused: vajab majaka paigaldust iga objekti kohta, patareid tuleb kord aastas vahetada, töötajal on ikkagi telefon ja rakendus vaja.
Biomeetriline kiosk (sõrmejälg või nägu)
Tahvelarvuti või terminal objekti kontoris, töötaja skannib sõrme või nägu, et sisse logida. Plussid: vaieldamatu kohaloleku tõend, töötaja telefoni pole vaja, takistab täielikult sõbra eest sisselogimist, kiire. Miinused: riistvara kulu (€200-500 kioski kohta), vajab objektil elektrit ja võrku, eriliiki andmed GDPR-i alusel nõuavad lisameetmeid, ei aita välitöötajatega, kes kioski juurest läbi ei käi.
Paljud suured ehitusfirmad kasutavad kombinatsiooni: kioskid peamisel kompleksil, majakad väiksematel objektidel, ainult mobiil välitöötajatele. Süsteem peaks toetama kõiki kolme sama tagaprogrammi all.
Otsuste maatriks
- 10-20 töötajat, 1-2 objekti: mobiilirakendus GPS-iga on piisav
- 20+ töötajat, kontoritega objektid: kiosk kontoris
- Palju väikseid või roteeruvaid objekte: majakad kõikjale, mobiil tagavaraks
- Välitöötajad (külastavad kliendiobjekte): mobiil + fotokinnitus
Ära unusta juriidilist kihti
Biomeetrilised andmed on GDPR eriliiki andmed. Sinu sõrmejäljekiosk vajab: selget õiguslikku alust (tavaliselt art 9(2)(b) - tööõigusest tulenev kohustus), alternatiivi keelduvale töötajale, krüpteeritud säilitust seadmes, säilitusaja piire. Tarnija dokumentatsioon peaks selle nõudmisel kergesti esitatavaks tegema.
Mõõdik, mis loeb
Mida iganes valid, mõõda: kulu töötaja kohta kuus, sisselogimisele kuluv aeg (sekundites), ärajäänud sisselogimiste määr (% vahetustest) ja vaidluste määr (nõuded, et salvestatud tunnid on valed). Hea kombinatsioon 50-inimeselise ehitusbrigaadi jaoks tuleb umbes €4-6 töötaja kohta kuus, alla 2% ärajäänud sisselogimisega.
Tahad näha, mida AI assistent sinu meeskonna puhul teha oskab?