TYÖAJAN VARMUUS
Koko työvoimanhallinta yhdellä alustalla
Pyydä AI-avustajaa. Se suunnittelee vuorot, kirjaa tunnit, hoitaa lomat ja kirjoittaa raportit - tavallisella kielellä. Tehty esimiehille ja omistajille, jotka pitävät siisteistä luvuista ja hiljaisista viikonlopuista.
Hei, Mikko!
Tässä on tiimisi yleiskatsaus - kaaviot, näkemykset ja tärkeät päivitykset.
- Töissä100
- Myöhässä8
- Poissa9
- New Rise project15%
- Brick & Beam15%
- Shopping downtown25%
- Aktiivinen85%
- Vakituinen70%
- Harjoittelija15%
Työntekijöiden tila
| Nimi | Tila | Aloitus | Tauot |
|---|---|---|---|
| MMMari Mäkinen | Töissä | 08:12 | 41m |
| AVAntti Virtanen | Töissä | 07:58 | 32m |
| LNLiisa Niemi | Myöhässä | 09:14 | - |
| SKSanna Korhonen | Töissä | 08:00 | 28m |
Vaatii toimintaa
2- PLPekka Lahti pyysi lomaa23.11. - 6.12.
- HSHeli Salo unohti uloskirjautumisenTänään
YLI 500 YRITYKSEN LUOTTAMA
MITÄ MUKANA ON
AI-avustaja tuo heidät. Muut ominaisuudet pitää heidät täällä.
AI-avustaja ja seitsemän moduulia. Yksi kirjautuminen, yksi lasku. Useimmat esimiehet aloittavat pyytämällä AI:lta: „kuka oli myöhässä viime viikolla?", „rakenna ensi viikon vuorot", „tee yhteenveto tuntilapuista". Sitten he löytävät kellokortin, chatin, analytiikan. Kolmanteen kuukauteen mennessä he ovat hiljaisesti lopettaneet neljän muun työkalun käytön.
- AI-avustajaSuosituin
- Vuorosuunnittelu
- Työajanseuranta
- Lomien hallinta
- HR ja sopimukset
- Tiimichat
- Analytiikka
- Projektit ja tehtävät
Työajan varmuuspolitiikkasi
Suojaudu palkanlaskennan virheiltä, työaikavarkauksilta ja sääntelyriskeiltä. hours24 auttaa välttämään kalliit virheet, jotka liittyvät manuaaliseen työajanseurantaan ja hajanaisiin HR-prosesseihin.
Reaaliaikainen näkyvyys
Näe reaaliaikaisesti, kuka on töissä, kuka myöhässä ja kuka poissa. Työaika- ja läsnäolotiedot täyttyvät automaattisesti.
Välittömät hälytykset
Automaattiset ilmoitukset, kun työntekijä myöhästyy, ohittaa vuoron, tekee luvattomia ylitöitä tai järjestelmä havaitsee poikkeavia kuvioita. Pysy ajan tasalla reaaliaikaisesti.
Taloudellinen suoja
Suojaudu liikamaksuilta ja työaikavarkauksilta. Maksa vain tehdystä työstä. Asiakkaat säästävät keskimäärin 10-15 % palkkakuluissa.
Sääntelyvarmuus
Vältä oikeudelliset riskit. Automaattiset tarkistukset auttavat varmistamaan EU:n työaikasääntöjen noudattamisen, ja aikaleimattu, todennettava todistusaineisto on käytettävissä riitatilanteissa.
Tehty tiimeille
Sopii valmistukseen, rakentamiseen, vähittäiskauppaan ja logistiikkaan - mille tahansa yritykselle, jolla on vuoro- tai liikkuvia työntekijöitä.
Nolla hallintoa
Aseta ja unohda. SmartTrack kirjaa työntekijät sisään automaattisesti majakoiden tai GPS:n avulla. Työtuntilomakkeet ja manuaalinen syöttäminen ovat menneisyyttä.
TUTTUJA TILANTEITA
Nämä ovat kysymykset, joita esimiehet meiltä viikoittain kysyvät
Ei yleinen "tarjoamme parasta ohjelmistoa" -vastaus - vaan konkreettinen ongelma ja konkreettinen kohta, jossa hours24 sen ratkaisee.
Onko sinulla allekirjoitettu työturvallisuusohje jokaiselta työntekijältä?
hours24 säilyttää ohjeet ja sähköiset allekirjoitukset yhdessä paikassa. Näet heti, keneltä allekirjoitus puuttuu - ja lähetät muistutuksen suoraan järjestelmästä. Auditin aikaan ei tarvitse kaivaa kansioita.
Tehtiinkö tuntilistan 160 tuntia oikeasti?
GPS, biometriikka tai SmartTrack-majakat kirjaavat sisäänkirjautumiset automaattisesti. Ohjelma vertaa suunniteltua todelliseen ja nostaa erot esiin - älä maksa tunneista, joita ei tehty.
Onko viime kuussa lähteneeltä työntekijältä peruutettu pääsyoikeudet?
Off-boarding ilman irtonaisia päitä - hours24 varoittaa, kun IT-kalusto on palauttamatta, kun käyttöoikeus on yhä voimassa päättymispäivän jälkeen tai kun ohjekirjat ovat allekirjoittamatta.
Pyytääkö kirjanpitäjäsi jälleen tuntilistoja Excelissä?
Yksi klikkaus - palkanlaskennan vienti on valmis. Sopii Visma, Heeros, Procountor ja muihin yleisiin palkkajärjestelmiin. Data tulee oikeassa muodossa, ilman uudelleen kirjoittamista.
Pystytkö viidessä minuutissa näyttämään työsuojeluviranomaiselle, että jokaisen työntekijän sopimukset, käsikirjat ja koulutukset ovat kunnossa?
hours24:n HR-arkisto kokoaa kaikki työntekijän dokumentit yhteen näkymään - sopimus ja liitteet, allekirjoitetut käsikirjat, koulutustodistukset, kaluston luovutuspöytäkirjat. Suodata työntekijän, osaston tai dokumenttityypin mukaan - auditointivalmis raportti on yhden klikin päässä.
Keskusteleeko hours24 jo käytössäsi olevien järjestelmien kanssa?
Erply POS, kulunvalvontajärjestelmät, palkkajärjestelmät, Slack ja Teams - hours24 liittyy nykyiseen pinoasi ilman IT-osaston apua.
Onko ongelmasi tämän listan ulkopuolella?
Kerro meille, mitä teet nyt käsin, ja näytämme, ratkaiseeko hours24 sen jo vai mitä meidän pitäisi lisätä.
Ohjelmisto,
joka toimii kuin HR-päällikkö
Lopeta HR-päällikkösi johtaminen - anna tekoälyn hoitaa työ. hours24 suunnittelee vuorot, seuraa työaikaa, käsittelee lomat ja kirjoittaa raportit automaattisesti. Tarvitsetko jotain? Kysy vain, ja AI hoitaa asian.
- Automatisoitu työvoimanhallinta - nolla manuaalista hallintoa
- Kysy tavallisella kielellä, saa välittömät vastaukset
- AI rakentaa vuorot, yhteenvedot ja raportit puolestasi
Viime viikolla myöhässä olleet työntekijät:
- • Mihkel - 15.05 klo 10:15 (vuoro alkoi 07:00)
- • Markus - 14.05 klo 08:37 (vuoro alkoi 05:00)
- • Chester - 11.05 klo 12:32 (vuoro alkoi 09:00)
Hours AI voi tehdä virheitä. Tarkista vastaukset.
Täysi kattavuus työvoimallesi
Vakuutustasoiset työkalut, jotka suojaavat yritystäsi työajanseurannan riskeiltä
Työajanseuranta
Unohda manuaaliset tuntikortit. hours24 seuraa automaattisesti, milloin työntekijät saapuvat, työskentelevät ja lähtevät, käyttäen SmartTrack-majakoita, GPS:ää tai mobiilikirjautumisia. Saa reaaliaikainen näkymä siitä, kuka on töissä juuri nyt.
- Automaattinen sisään-/uloskirjautuminen SmartTrackilla
- GPS-sijainti liikkuville työntekijöille
- Web- ja mobiilikirjautuminen
- Valinnainen NFC- tai sormenjälkilukija
Työvuorot
BeetaLuo sääntöjen mukaisia vuorolistoja minuuteissa. hours24 vahvistaa vuorolistat automaattisesti työaikasääntöjen mukaisesti ja varoittaa mahdollisista ongelmista ennen kuin ne syntyvät.
- Päivä- ja yövuorojen suunnittelu
- Jaetut ja kiertävät vuorot
- Oikeudellisen yhteensopivuuden tarkistus
- Mobiili-ilmoitukset
AI-analytiikka
Muuta aikatiedot toimintaohjeiksi. hours24 käyttää tekoälyä havaitsemaan kuvioita, ennustamaan ongelmia ja optimoimaan työvoimaasi. Saa hälytyksiä ennen kuin ongelmat tulevat kalliiksi.
- Tunnit työntekijän, tiimin tai sijainnin mukaan
- Ylityö- ja yövuorojen seuranta
- Loppuunpalamisen ja alimiehityksen hälytykset
- Mukautetut vietävät raportit
Lomien hallinta
Keskitä kaikki työntekijöiden lomapyynnöt yhteen paikkaan. Automaattinen saldoseuranta, esimiehen hyväksynnät ja yhteensopivuustarkistukset varmistavat sujuvan lomasuunnittelun ilman paperitöitä.
- Loma ja sairauspoissaolot
- Työn keskeytykset
- Automaattinen saldoseuranta
- Esimiehen hyväksynnät sovelluksessa
HR-hallinta
hours24 tarjoaa täydellisen HR-järjestelmän. Hallinnoi työsopimuksia, seuraa lomasaldoja ja pyyntöjä, säilytä työntekijätietoja, hoida digitaalinen dokumenttien allekirjoittaminen, valvo omaisuudenhallintaa ja virtaviivaista perehdytys - kaikki yhdellä integroidulla alustalla.
- Työsopimukset ja sopimukset
- Lomaseuranta ja -pyynnöt
- Digitaalinen dokumenttien allekirjoittaminen
- Omaisuuden ja laitteiden hallinta
Tiimichat
Sisäänrakennettu chat pitää tiimit linjassa. Keskustele vuoroista, jaa päivityksiä ja ratkaise ongelmia - kaikki ilman hours24:stä poistumista. Vähennä väärinkäsityksiä ja paranna reagointiaikaa.
- Tiimikohtaiset chatit
- Vuoropäivitysten ilmoitukset
- Aikataulumuutosten hälytykset
- Web- ja mobiili-integraatio
Projektit ja tehtävät
Kattava projektinhallintajärjestelmä projektien luomiseen, tehtävien jakamiseen, ajan seuraamiseen ja tuottavuuden analysointiin. Integroidut tiimityökalut.
- Projektien luonti ja hallinta
- Tehtävien jako ja seuranta
- Työajan seuranta ja kirjaaminen
- Raportit ja analytiikka
LASKE LUVUT
Katso, mitä manuaalinen työajanseuranta sinulle maksaa
Liikuta liukusäätimiä. Useimmat yritykset menettävät 2-3 % palkkasummasta työaikavarkauksiin ja hallintotyöhön. Tässä on, mitä hours24 toisi takaisin.
Oletukset: 2 % työaikavarkaudet, 0,5 % palkkavirheet, ~80 % hallintoajan säästö, esimiehen tuntipalkka €30/h, 1 esimies / 10 työntekijää. Toimialakohtaiset keskiarvot - todelliset säästöt vaihtelevat.
Arvioitu vuosittainen säästö hours24:llä
111 € työntekijää kohti kuukaudessa
- Estetyt työaikavarkaudet
- 22 528 €
- Vältetyt palkkavirheet
- 5 632 €
- Säästetty hallintoaika
- 24 960 €
Saumaton integraatio Erply, Netvisor, InnerRange ja muiden kanssa
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Yritystason turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusstandardit tietojesi suojaamiseksi
SOC 2 Type II
Sertifioitu turvallinen tietojenkäsittely
GDPR-yhteensopiva
Täysi EU:n tietosuoja-vaatimustenmukaisuus
ISO 27001
Tietoturvallisuuden hallinta sertifioitu
Valmis varmistamaan työaikasi?
Liity satoihin yrityksiin, joita hours24:n työajan varmuus suojaa.