TODISTE, EI KANSIO
Ohjeet, menettelyt ja työturvallisuusasiakirjat yhdessä rekisterissä: kansiopuu, hyväksyntäkierros, versiot ja kuittaukset, jotka kestävät auditoinnin.
Luonnoksesta hyväksyttyyn ja kuitattuun versioon - jäljen kanssa, jonka voi näyttää auditoinnissa.
Asiakirjat ovat kansioissa, eivät litteässä listassa. Kansio antaa uudelle asiakirjalle ISO-tyylisen koodin automaattisesti.
MITEN TOIMII
Rakenna kansiopuu oman järjestelmäsi mukaan. Koodi tulee kansion säännöstä - käsin numerointia ei tarvita.
Luonnos, hyväksynnässä, hyväksytty, julkaistu, arkistoitu. Vaiheet henkilön tai roolin mukaan.
MITEN TOIMII
Hyväksyjä voi pyytää muutoksia, laatija korjaa ja lähettää uuden kierroksen. Vanhat kierrokset jäävät historiaan. Kierros on vapaaehtoinen.
Jokaisesta kuittauksesta tallentuu kirjoitettu nimi, IP-osoite, laite, tiedoston SHA-256-tiiviste, avausaika ja se, vieritettiinkö loppuun.
SOPII
Työsuojelutarkastus, työtapaturman jälkeinen riita, auditoinnin todiste.
MITEN TOIMII
Kaikesta lasketaan tarkistustiiviste, joka todistaa ettei merkintää ole jälkikäteen muutettu. Kuittaustodistuksen voi tulostaa PDF:nä.
Kuittaus on sidottu tiettyyn versioon. Uusi versio tarkoittaa, ettei vanha kuittaus enää kata sitä.
MITEN TOIMII
Aseta uusintaväli, esimerkiksi 12 kuukautta. Kerran hyväksyttyä asiakirjaa ei voi enää poistaa.
Tiukkuus valitaan asiakirjakohtaisesti: pelkkä rasti, kirjoitettu nimi, sähköpostiin lähetetty kertakoodi tai oikea sähköinen allekirjoitus.
MITEN TOIMII
Voit myös vaatia, että työntekijä vastaa tarkistuskysymyksiin. Oikeat vastaukset näkyvät vasta läpäisyn jälkeen.
Määrää asiakirja työntekijöille, ryhmille tai koko kansio kerralla. Näet heti, keneltä kuittaus puuttuu.
MITEN TOIMII
Työntekijä lukee ja kuittaa myös mobiilisovelluksessa. Lukija näyttää asiakirjan nimivesileimalla, latausnappia ei ole.
AI laatii asiakirjan sisällön ja kääntää sen toiselle kielelle. Mallista syntyy asiakirja tietylle työntekijälle tiedot valmiiksi täytettynä.
MITEN TOIMII
Paperilla allekirjoitetut asiakirjat voi tuoda rekisteriin historioineen ja päivämäärineen, myös joukolla.
Unohda paperiset tuntikortit. hours24 kirjaa työajan automaattisesti: selaimella, mobiililla, päätteellä, majakoilla, kulunvalvonnalla, kulkuporteilla tai Erply-kassalla.
Lue lisää →
Luo lainmukaisia vuorolistoja minuuteissa. AI luo, sääntömoottori tarkistaa.
Lue lisää →
Muuta aikadata käytännön oivalluksiksi.
Lue lisää →
Keskitä kaikki lomat yhteen paikkaan.
Lue lisää →
Sopimukset, tiedot, allekirjoitukset, kalusto.
Lue lisää →
Sisäänrakennettu chat yhdistettynä työvoimadataasi.
Lue lisää →
Hallitse projekteja budjetteineen, jaa tehtäviä, pidä työmaapäiväkirjaa ja vie laskutettavat tunnit.
Lue lisää →