Ekovilla: reaaliaikainen seuranta, joka varmistaa palkan lisäksi myös työturvallisuuden

Ekovilla Oy valmistaa ekologista puukuitueristettä ja on toiminut alalla yli 40 vuotta. Se on yksi Pohjoismaiden suurimmista tekijöistä omassa lajissaan. Tehtaalla tehdään vuorotyötä, myös yövuoroa, koska kuituprosessin laitteet käyvät jatkuvasti. Kun yksi työvaihe ajoittuu keskiyöstä neljään aamuyöllä, työturvallisuuden kannalta on olennaista tietää, onko joku juuri nyt paikalla, onko vuorosta selvitty ja pystytäänkö hätätilanteessa reagoimaan nopeasti.

Reaaliaika on työturvallisuuskysymys, ei vain palkkakysymys

Klassinen tuntilistajärjestelmä näyttää tiedot vasta jälkikäteen. Siinä vaiheessa kun järjestelmä vahvistaa, että vuoro oli miehitetty, koko vuoro on jo ohi. Sen tietäminen, kuka on juuri nyt tehtaalla, hoitui käsityönä: soitto vuoroesihenkilölle, kysyminen, tarkistaminen.

Kuituprosessissa ympäristö on pölyinen ja paloturvallisuusriski on aito. Jos yövuorossa sattuu jotain, ensimmäinen kysymys on aina sama: kuka on nyt tehtaalla? Kuka liikkuu alueella? Onko joku lähtenyt niin, ettei se näy missään? Vastauksen pitää tulla sekunneissa, ei tunneissa.

Etäkäyttö tekee vuoron seuraamisesta luontevaa

Hoursin reaaliaikainen näkymä kertoo joka hetki, kuka on kirjautunut sisään, kuka on tauolla ja kuka on lähtenyt. Etäkäyttö tarkoittaa, ettei esihenkilön tarvitse olla tehtaalla tietääkseen vuoron tilanteen. Aamulla näkee yön aikana kertyneet kirjaukset ja sen, onko yövuorosta selvitty vai onko jotain jäänyt kesken.

Jos yövuoron vastaava ei vastaa viesteihin kolmelta yöllä, esihenkilö näkee omasta puhelimestaan, onko työntekijä järjestelmässä sisällä vai ulkona. Ketään ei tarvitse lähettää tehtaalle tarkistamaan, koska vastaus on jo näkymässä.

Sama kirjaus palvelee myös työaikakirjanpitoa

Seuraava on yleinen suomalaisen lainsäädännön kehys, ei kuvaus Ekovillan palkkaprosessista. Työaikalain 872/2019 32 § velvoittaa työnantajan pitämään työaikakirjanpitoa tehdyistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista sekä toimittamaan kirjanpidon pyydettäessä työsuojeluviranomaiselle ja työntekijöiden edustajalle. Sama laki määrittelee yötyöksi kello 23:n ja 6:n välillä tehtävän työn. Kun sisään- ja uloskirjaus on minuutilleen tallessa, yövuoron tunnit erottuvat muusta työajasta jo kirjaushetkellä eikä vasta jälkikäteen.

Tehtaalla seuraaminen ei ole vahtimista

On luonnollista, että työntekijät kysyvät ensin: miksi teidän pitää tietää, missä me kulloinkin olemme? Ekovillan kokemus on, että vastaus ei ole "koska emme luota teihin" vaan "koska meidän on tiedettävä, jos joku tarvitsee apua". Yksin yöllä työskentelevä ihminen on aina riskitekijä. Järjestelmä, joka kertoo kenen pitäisi olla alueella, on osa tuon riskin hallintaa.

Työturvallisuuslain 738/2002 29 § velvoittaa työnantajan järjestämään yksintyöskentelyyn yhteydenpitomahdollisuuden ja mahdollisuuden avun hälyttämiseen. Työajan kirjaaminen ei ole tämän pykälän vaatimus eikä yksin täytä sitä, mutta reaaliaikainen näkymä auttaa vastaamaan kysymykseen siitä, kenen pitäisi olla paikalla.

Hoursilla työaikaa voi seurata reaaliajassa ja saada yleiskuvan töissä olevista ihmisistä. Suuria plussia ovat etäkäyttö ja työturvallisuuden paraneminen, koska näemme, onko yövuorosta selvitty.

Mitä tästä tarinasta kannattaa ottaa mukaan

Reaaliaikainen tieto ei ole olemassa vain valvontaa varten. Tuotannossa, rakentamisessa ja logistiikassa eli kaikkialla missä ihminen työskentelee siellä, missä esihenkilö ei ole, reaaliaikainen tieto on osa työturvallisuuden ketjua. Hours tuo sen tiedon puhelimen ruudulle silloin kun sitä tarvitaan.

Jos yrityksesi tekee vuorotyötä tai ajaa yövuoroa, kysymys kannattaa esittää suoraan: tiedätkö juuri nyt, kuka on paikalla? Jos vastaus on "pitäisi tietää, mutta en tiedä", kyse ei ole ohjelmisto-ongelmasta vaan päätöksestä, joka on jäänyt tekemättä.

Source: Työaikalaki 872/2019, mm. 8 § yötyö ja 32 § työaikakirjanpito (Finlex)

Source: Työturvallisuuslaki 738/2002, 29 § yksintyöskentely (Finlex)