Ilmainen - 8 osiota
Kehityskeskustelu- malli.
Luo tulostettava kehityskeskustelulomake yrityksesi ja työntekijän tiedoilla. 8 osiota ohjekysymyksineen: katsaus menneeseen, saavutukset, tavoitteet, kehitys, ura, työympäristö ja palaute esimiehelle. Työntekijä täyttää etukäteen, keskustelussa käytte yhdessä läpi.
Hyvän kehityskeskustelun rakenne
Kehityskeskustelu on työntekijän ja esimiehen jäsennelty tapaaminen, jossa käydään läpi menneen jakson tulokset, tulevan jakson tavoitteet ja työntekijän kehittymistarpeet. Hyvä keskustelu noudattaa tiettyä rakennetta:
- Katsaus menneeseen - mitä tehtiin, mikä onnistui, mikä jäi kesken
- Saavutukset - mistä työntekijä on ylpeä
- Haasteet - missä jäi tukea tai osaamista vajaaksi
- Tavoitteet - 3-5 SMART-tavoitetta seuraavalle jaksolle
- Kehittymistarpeet - taidot, koulutukset, projektit
- Urapolku - missä näkee itsensä 1-3 vuoden päästä
- Työympäristö - hyvinvointi, kuormitus, joustavuus
- Palaute esimiehelle - mikä yhteistyössä toimii ja mitä voisi parantaa
Mitä välttää
- - Palkka-asiat - ne on parempi käydä erillisessä keskustelussa
- - Kurinpidolliset asiat - hoidetaan heti, ei kehityskeskustelussa
- - Yksi puoli puhuu - tulisi olla 50/50-dialogi
- - Vain negatiivinen palaute - tunnista myös saavutukset
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka usein kehityskeskusteluja pidetään?
Suositus on vähintään kerran vuodessa, monet yritykset tekevät puolivuosittain tai neljännesvuosittain. Koeajan päätöskeskustelu on aina erillinen - siinä päätetään, jatkuuko työsopimus. Lyhyemmillä keskusteluilla (15-30 min) joka kuukausi pidät aiheet tuoreina, mutta virallista kehityskeskustelua ei tarvitse silloin pitää näin usein.
Kuka täyttää lomakkeen ennen keskustelua?
Tavanomaista on, että työntekijä täyttää oman osansa etukäteen (saavutukset, haasteet, tavoitteet). Esimies valmistautuu omilla huomioillaan. Keskustelussa käydään läpi molempien näkökulmat. Meidän mallimme on tätä varten jäsennelty - työntekijä voi täyttää jokaisen osion etukäteen.
Mistä ei kannata puhua kehityskeskustelussa?
Palkka-asiat on parempi käsitellä erikseen - palkkaneuvotteluista tulee kehityskeskustelun sisältö ja tavoitteet jäävät varjoon. Kurinpidolliset asiat (myöhästymiset, rikkomukset) on hoidettava heti, ei neljännesvuoden päästä. Kehityskeskustelu katsoo tulevaisuuteen, ei ole moitteiden alusta.
Mitä SMART-tavoitteet ovat?
Specific (tarkka), Measurable (mitattava), Achievable (saavutettavissa), Relevant (merkityksellinen), Time-bound (aikaan sidottu). Esim. ei „paranna myyntiä", vaan „kasvata olemassa olevien asiakkaiden neljännesvuosimyynti 15 % Q3:n loppuun mennessä, fokus 5 suurasiakkaassa".
Mihin täytetty malli säilytetään?
Työntekijän kansioon työpaikalla - allekirjoitettuna paperilla tai skannattuna HR-järjestelmässä. GDPR:n mukaan säilytetään niin kauan kuin työhön liittyvä tarve on - yleensä työsuhteen ajaksi + pari vuotta (riitojen varalta). Poistetaan työsuhteen päättyessä.