Tuntikortti- pohja.

Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin (työaikalain 32 §). Kirjanpitoon merkitään joko säännöllisen työajan tunnit sekä lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit korvauksineen tai kaikki tehdyt tunnit ja erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit korotusosineen. Kirjanpito on säilytettävä kanneajan päättymiseen asti: työsuhteen aikana kaksi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona oikeus korvaukseen syntyi, ja työsuhteen päätyttyä kaksi vuotta päättymisestä (40 §). Työsuojelutarkastaja voi pyytää kirjanpidon nähtäväksi.

Kyllä, laki ei vaadi sähköistä kirjanpitoa. Paperitulosteinen taulukko on kuitenkin hidas kaivaa esiin tarkastuksessa ja siihen syntyy helpommin virheitä. Yksinkertainen ratkaisu: täytä joka päivä, kuukauden lopussa ota kopio ja laita kansioon. hours24-alusta tekee saman automaattisesti.

PDF on tulostettavissa ja vakaa, sopii seinälle tai kansioon. Excel on täytettävissä, sopii päivittäiseen käyttöön, erityisesti jos työntekijä täyttää sitä puhelimella. Suosittelemme molempien lataamista ja käyttöä tilanteen mukaan.

Työaikalain 24 §:n mukaan, jos vuorokautinen työaika on yli 6 tuntia, työntekijälle on annettava vähintään tunnin tauko, jonka aikana hän saa poistua työpaikalta. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia lyhyemmästä, kuitenkin vähintään 30 minuutin tauosta. Vuoro- ja jaksotyössä tauko on vähintään 30 minuuttia tai tilaisuus aterioida työn aikana. Taukoa, jonka aikana työntekijä saa poistua työpaikalta, ei lueta työaikaan (3 §). Merkinnän on oltava selkeä - esimerkiksi „Tauko 0,5 h" - ja työtunnit lasketaan alun, lopun ja tauon erotuksena.

hours24 ottaa käsin tehtävän tuntikortin täysin pois. Työntekijä kirjautuu sisään mobiililla, NFC-kortilla, GPS:llä tai SmartTrack-majakalla, ja järjestelmä rekisteröi alkamisajan, tauot ja lopun automaattisesti. Kuukauden lopussa tiedot siirtyvät suoraan palkkahallinto-ohjelmistoon eikä kenenkään tarvitse avata Exceliä.