hours24 SmartTrack
Työaika, jota kenenkään ei tarvitse kirjata käsin.
SmartTrack tunnistaa automaattisesti, missä kukin työntekijä juuri nyt on. Työntekijän ei tarvitse tehdä mitään - ei leimausta, ei nappia eikä sovellusta. Ihmiset tekevät työtään, järjestelmä kirjaa ajan.
Video · 1:00
Katso, miten SmartTrack toimii
Portti alueelle, tunniste taskuun. Kun tunniste on alueella, työaika kertyy, eikä työntekijän tarvitse tehdä mitään.
Mikä on SmartTrack?
SmartTrack koostuu kahdesta osasta: alueille asennetuista tukiasemista (gateway) ja sirusta, jota jokainen työntekijä kantaa mukanaan - korttina tai avaimenperän kokoisena laitteena.
Työaika kulkee niin kauan kuin työntekijän siru on katetun alueen SISÄLLÄ. Kyse ei ole portista, jonka läpi kuljetaan, vaan jatkuvasta läsnäolosta. Siksi katetaan kaikki alueet, joilla työaikaa halutaan seurata. Työntekijän ei tarvitse kirjautua mihinkään eikä ottaa puhelinta esiin - kaikki tapahtuu taustalla.
Sinä päätät, kuinka tarkkaa tunnistus on: koko rakennus, yksittäinen huone tai jopa yksi työpiste tai teollisuuskone. Suuren alueen kattamiseen ryhmitellään useita tukiasemia; pieneen ja tarkkaan vyöhykkeeseen riittää yksi.
Tunnistus on täysin automaattista. Työntekijä tekee työtään omalla alueellaan, ja järjestelmä tietää, milloin hän on paikalla ja milloin ei.
Kata alueet - näe reaaliajassa, kuka on missäkin
Jokainen katettu alue näkyy hours24:ssä reaaliajassa - kuka on paikalla ja millä vyöhykkeellä. Työaika kulkee niin kauan kuin siru on katetulla alueella, joten kata kaikki alueet, joilla haluat seurata työaikaa. Alla oleva pohjapiirros on esimerkki tuotantolaitoksesta, jonka alueet on merkitty väreillä.
Näin se toimii
Kata alueet tukiasemilla
Asenna tukiasemat kaikille alueille, joilla haluat seurata työaikaa - tuotantolinjalle, varastoon, toimistoon tai yksittäisen koneen viereen. Useampi tukiasema yhdessä = suuri alue, yksi = pieni ja tarkka vyöhyke.
Anna työntekijöille siru
Jokainen työntekijä saa kortin tai avaimenperän kokoisen Bluetooth-sirun. Ei päivittäistä lataamista eikä säätämistä - siru kulkee taskussa tai kaulanauhassa.
Järjestelmä kirjaa itse
Työntekijä tekee työtään omalla alueellaan, tukiasema tunnistaa hänen läsnäolonsa ja hours24 kirjaa työn alun, sijainnin ja lopun automaattisesti. Tiedot siirtyvät suoraan työajanseurantaan ja palkanlaskentaan.
Sinä asetat säännöt
Säännöt, jotka sopivat teidän tapaanne tehdä työtä
Koska tunnistus perustuu jatkuvaan läsnäoloon, päätät itse, mitä ”alueen ulkopuolella” tarkoittaa. Säännöt asetetaan kerran, ja järjestelmä soveltaa niitä automaattisesti jokaiseen työntekijään.
Milloin työ siirtyy tauolle
Määritä, kuinka kauan työntekijä saa olla katetun alueen ulkopuolella ennen kuin työaika siirtyy automaattisesti tauolle. Esimerkiksi lyhyt WC-käynti ei keskeytä työtä, mutta 20 minuuttia poissa = tauko.
Milloin työpäivä päättyy
Jos työntekijää ei nähdä millään alueella asetetun ajan kuluessa, järjestelmä päättää työpäivän automaattisesti hetkeen, jolloin hän poistui alueelta. Kenenkään ei tarvitse leimata ulos, eikä päivä jää vahingossa auki.
Aluekohtaiset säännöt
Jokaisella alueella voi olla omat sääntönsä. Esimerkiksi taukotilassa työaika ei kulje, tuotantoalueella kulkee; osa alueista lasketaan työksi, osa tauoksi. Sinä päätät.
Miksi asiakkaat pitävät siitä
Inhimillinen tekijä poistuu
Kukaan ei unohda
Ei enää ”unohdin leimata sisään” tai ”merkitsin väärin”. Tunnistus on automaattista - tiedot ovat aina olemassa ja oikein. Jokainen SmartTrackiin siirtynyt asiakas mainitsee tämän ensimmäisenä.
Ei jonoja vuoron alussa
Kun 200 ihmistä aloittaa vuoron samaan aikaan, päätteen eteen ei synny jonoa. Jokaisen työaika alkaa automaattisesti sillä hetkellä, kun hän saapuu alueelle.
Turvallisuus ja evakuointi
Tulipalon tai muun vaaratilanteen sattuessa näet heti, kuka on vielä rakennuksessa ja millä alueella. Kokoontumispaikalla tämä tieto voi pelastaa henkiä.
Tarkka työaika ja palkka
Todellinen läsnäolo, ei arvio. Suunniteltua ja toteutunutta aikaa voi verrata, ylityöt ja poissaolot näkyvät - palkanlaskennasta tulee tarkkaa ja kiistatonta.
Suuresta rakennuksesta yksittäiseen koneeseen
Ryhmittele useita tukiasemia kattamaan koko varasto tai tuotantohalli. Tai tee vyöhykkeestä hyvin pieni - yhden työpisteen tai teollisuuskoneen ympärille - ja näe tarkasti, milloin joku työskentelee juuri siinä. Sama tekniikka, valitsemasi tarkkuus.
Missä SmartTrack loistaa
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko työntekijän tehdä itse jotain?
Ei. Työntekijä kantaa mukanaan korttia tai avaimenperän kokoista sirua. Sisään- tai uloskirjautumista ei ole - läsnäolo tunnistetaan automaattisesti, kun siru on katetulla alueella.
Tarvitaanko puhelinta tai sovellusta?
Ei. SmartTrack toimii Bluetooth (BLE) -sirulla ja alueille asennetuilla tukiasemilla. Työntekijä ei tarvitse älypuhelinta eikä sovellusta, ja siru tunnistetaan vain katettujen alueiden sisällä.
Onko SmartTrack kuin kulkuportti?
Ei. Kyse ei ole portista, jonka läpi kuljetaan, vaan jatkuvasta läsnäolosta. Työaika kulkee niin kauan kuin siru on katetulla alueella, joten kaikki alueet, joilla työaikaa halutaan seurata, katetaan.
Kuinka suuren alueen voi kattaa?
Niin suuren kuin tarvitaan - ryhmittele useita tukiasemia kattamaan koko varasto tai tuotantohalli. Tai tee alueesta hyvin pieni, yhden työpisteen tai teollisuuskoneen ympärille, jotta näet tarkasti, milloin joku on siellä.
Mitä tapahtuu, kun työntekijä pitää tauon tai lähtee?
Sinä asetat säännöt. Esimerkiksi: jos työntekijä on katetun alueen ulkopuolella asetettua aikaa pidempään, työaika siirtyy tauolle; jos häntä ei nähdä millään alueella, järjestelmä päättää työpäivän automaattisesti.
Miten SmartTrack auttaa turvallisuudessa ja evakuoinnissa?
Tulipalon tai muun vaaratilanteen sattuessa näet reaaliajassa, kuka on vielä rakennuksessa ja millä alueella. Kokoontumispaikalla tämä tieto on korvaamatonta.
Katso SmartTrack omassa yrityksessäsi
Maksuton 30 minuutin esittely - näytämme, miten SmartTrack toimisi teidän rakennuksessanne tai tuotannossanne ja kuinka tarkoiksi vyöhykkeet voi tehdä.