Näin vähennät ajanvarkautta ilman valvontayrityksen leimaa
Kaverin puolesta leimaaminen maksaa ~2,2 % palkoista. Jatkuva valvonta maksaa luottamuksen, pysyvyyden ja kulttuurin. Näin puutut yhteen tuhoamatta toista.
- hours24-tiimi
Ajanvarkaus on todellista - APA:n datan mukaan 43 % tuntipalkkaisista myöntää sen, ja pelkät kaverileimaukset maksavat 2,2 % palkoista. Mutta vastaus voi olla pahempi kuin ongelma. Näppäintallentimet, pakolliset aina-päällä-webkamerat, sijaintiseuranta työajan ulkopuolella - nämä ratkaisevat 25 000 €:n vuotuisen vuodon tuhoamalla luottamuksen, joka pitää ihmiset töissä.
Tässä on raja, jonka vedämme omassa tuotteessamme, ja pelikirja, jota suosittelemme asiakkaille.
Tee: pysäytä kaverileimaus ovella
Sormenjälki, kasvojentunnistus tai RFID sisäänleimaukseen - nämä estävät yleisimmän ajanvarkauden muodon (Mari leimaa Pekan puolesta). Ne ovat kertaluonteinen portti, ei jatkuvaa valvontaa, ja oikeasuhtaisia riskiin nähden.
Tee: geoaitaa työmaa, ei ihmistä
GPS, joka vahvistaa, että olit varastolla kun leimasit, on ok. GPS, joka seuraa puhelintasi koko päivän - myös työajan ulkopuolella - ei ole. Useimpien EU-jurisdiktioiden oikeudellinen ja eettinen raja: sijaintidata sidotaan työtapahtumiin (leimaus, kuvatodiste), ei jatkuvaan paikannukseen.
Tee: julkaise vuorolista ja pysy siinä
Useimmat "ajanvarkaudet" eivät ole pahantahtoisia - ne ovat ihmisiä, jotka työskentelevät taukojen läpi saamatta palkkaa tai venyttävät vuoroja paikatakseen poissaolevan kollegan. Luotettava vuorolista kunnon tauoilla vähentää "luovia tuntikirjauksia" enemmän kuin mikään valvontateknologia.
Älä tee: näppäintallennus, ruudunkaappaus, ympäristön mikrofonit
Nämä ylittävät oikeasuhtaisuuden rajan GDPR:n 5 art. ja EU:n yksityisyyttä koskevan oikeuskäytännön mukaan. Oikeudellinen riski ylittää usein takaisin saadut tunnit.
Älä tee: paikannusta työajan ulkopuolella
Jos työkalusi seuraa työntekijän sijaintia silloin kun hän ei tee töitä, kutsut tietosuojavalituksen. Käytä mobiilisovelluksia, joiden paikannus sammuu vuoron päätyttyä.
Tee: viesti mitä teet ja miksi
Jos otat käyttöön biometrisen leimauksen, kerro ihmisille, mitä kerätään, missä se säilytetään (salattuna, turvallisella palveluntarjoajalla), kuinka kauan sitä pidetään ja miten he voivat pyytää poistoa. Keskustelu on puolet voitosta - "estämme kaverileimausta, emme valvo sinua" osuu eri tavalla, kun se sanotaan ääneen.
Nyrkkisääntö: jos toimi yllättäisi työntekijän, se ei luultavasti läpäise GDPR:n läpinäkyvyystestiä (13 art.).
Mitä asiakkaat oikeasti näkevät
Yritykset, jotka siirtyvät kunniajärjestelmäisestä Excelistä kunnon kelloon + geoaitaukseen + esihenkilön tarkistukseen, näkevät 60-80 % vähennyksen aikavuodossa 6 kuukauden sisällä. Mene tämän yli valvontateknologialla, niin alat menettää tuottavia ihmisiä, joilla on vaihtoehtoja.
Haluatko nähdä, mitä AI-avustaja tekisi sinun tiimillesi?