Miksi ravintolat pyörivät hours24:llä: vuorolistat, vuorot ja palkka ilman Exceliä

Jos pyörität ravintolaa, kahvilaa tai baaria, tunnet kuvion: vuorolista on WhatsAppissa, tuntikortti keittiön seinällä, palkka Excelissä ja lomasaldot esimiehen päässä. Pienellä tiimillä se jotenkin toimii. Sitten avautuu toinen paikka, kausityöntekijät saapuvat - ja jokaisesta sunnuntaista tulee vuorolistan uudelleenrakennusilta.

hours24 on virolainen henkilöstöalusta, joka kokoaa kaiken yhteen järjestelmään. Alla konkreettisesti, mitä ravintola siitä saa.

Vuorolistan rakentaa AI, ei esimies keskiyöllä

Kuvaile viikko tavallisin sanoin: "kata lounas ja illallinen, vahvempi miehitys perjantaina ja lauantaina, anna lisää tunteja niille jotka pyysivät". AI-suunnittelija punnitsee työntekijöiden toiveet, sopimustunnit ja työaikalain rajat - ja palauttaa valmiin listan sekunneissa. Esimies tarkistaa ja julkaisee.

Järjestelmä tarkistaa itse 11 tunnin vuorokausilevon, viikkorajat ja tauot - rikkomukset nousevat esiin ennen julkaisua, ei aluehallintoviraston käynnin jälkeen.

Sairastuneen tuuraus 30 sekunnissa, ei kuudella puhelulla

Tarjoilija ilmoittaa sairastumisesta klo 16? Vuoro lähtee avoimena vuorona kerralla kaikkien sopivien työntekijöiden puhelimiin. Ensimmäinen ottaja saa vuoron - esimies napauttaa vain hyväksy. Soittolistat jäävät historiaan.

Kirjautuminen ilman kalliita päätteitä

QR-kioski on ilmainen: tabletti tai vanha puhelin keittiössä näyttää vaihtuvaa QR-koodia, työntekijä skannaa sen omalla puhelimellaan - vuoro alkoi. Kirjautua voi myös suoraan sovelluksesta GPS:llä. Isompiin keittiöihin saa vuokralle seinäpäätteet sormenjälki- ja kasvotunnistuksella, huolto kuuluu hintaan.

Yölisät ja alaikäiset - automaattisesti

Yötyölisä lasketaan itsestään toteutuneista tunneista. Alaikäisten työntekijöiden tuntirajoja järjestelmä valvoo itse. Palkkasäännöt asetetaan rooleittain - baarimikko, tarjoilija, kokki - ja ne toimivat ilman käsin laskemista.

Chat WhatsAppin sijaan

Sisäänrakennettu chat paikka- ja vuorokohtaisilla kanavilla. Vuorolistan muutokset tulevat chattiin hyväksy/hylkää-painikkeilla, ja tärkeistä viesteistä näkyy, kuka on lukenut. Työasiat eivät enää huku yksityisiin ketjuihin.

Lomat ja sairauspäivät ilman Exceliä

Työntekijä hakee lomaa sovelluksesta, esimies näkee, kuka muu on samoina päivinä poissa, ja hyväksyy yhdellä napautuksella. Saldot kertyvät automaattisesti maan sääntöjen mukaan - myös lomaraha ja siirrot.

Tuntikortista palkkaan yhdellä klikkauksella

Kuun lopussa mitään ei naputella uudestaan: hyväksytyt tunnit viedään kirjanpitäjälle valmiissa muodossa - esimerkiksi Netvisoriin. Tunnit, lisät ja lomakorvaukset on jo laskettu.

Jokainen käyttää omaa kieltään

Kansainväliselle keittiölle usein ratkaiseva asia: sovellus toimii suomeksi, viroksi, venäjäksi, englanniksi, latviaksi ja liettuaksi. Esimies voi hoitaa järjestelmää suomeksi, kokki kirjautua ja lukea listaa venäjäksi. Kukaan ei jää kielen takia ulkopuolelle.

Mitä se maksaa

Enintään 5 työntekijää - ilmaiseksi, pysyvästi ja kaikilla moduuleilla. Siitä eteenpäin: Standard 3 € työntekijältä kuussa (minimi 29 €), Pro AI-avustajalla ja AI-vuoroilla 5 € (minimi 59 €). Jokainen uusi tili saa 14 päivää ilmaiseksi kaikilla moduuleilla, ilman luottokorttia. Vaihdatko toisesta järjestelmästä? Me siirrämme työntekijät, saldot ja historian - vuosisopimuksella maksutta.