ДОКАЗАТЕЛЬСТВО, А НЕ ПАПКА
Инструкции, регламенты и документы по охране труда в одном реестре: дерево папок, круг согласования, версии и подтверждения ознакомления, которые выдержат аудит или спор.
Путь документа от черновика до утверждённой и прочитанной версии - со следом, который можно положить на стол на проверке.
Документы живут в папках, а не в плоском списке. Папка сама присваивает новому документу код в стиле ISO.
КАК РАБОТАЕТ
Постройте дерево папок под свой порядок. Код приходит из правила папки - вручную нумеровать не нужно.
Черновик, на согласовании, утверждён, опубликован, в архиве. Шаги по человеку или по роли.
КАК РАБОТАЕТ
Согласующий может предложить правки, автор исправляет и отправляет новый круг. Старые круги остаются в истории. Согласование необязательно.
К каждому подтверждению сохраняются набранное полное имя, IP-адрес, устройство, SHA-256 хеш файла, время открытия и был ли документ пролистан до конца.
ПОДХОДИТ
Проверка Трудовой инспекции, спор после несчастного случая, доказательство для аудита.
КАК РАБОТАЕТ
Из всего этого считается контрольный хеш, доказывающий, что запись не меняли задним числом. Свидетельство об ознакомлении печатается в PDF.
Ознакомление привязано к конкретной версии. Новая версия означает, что старое ознакомление её уже не покрывает.
КАК РАБОТАЕТ
Задайте интервал повторного ознакомления - например, каждые 12 месяцев. Однажды утверждённый документ удалить уже нельзя.
Строгость выбирается для каждого документа: просто галочка, набранное имя, одноразовый код на почту или настоящая цифровая подпись.
КАК РАБОТАЕТ
Можно потребовать, чтобы сотрудник ответил на контрольные вопросы. Правильные ответы видны только после прохождения.
Назначьте документ сотрудникам, группам или целой папке сразу. Сразу видно, кто не ознакомился, и напоминание уходит одним кликом.
КАК РАБОТАЕТ
Сотрудник читает и подтверждает и в мобильном приложении. Читалка показывает документ с водяным знаком его имени, кнопки скачивания нет.
AI составляет содержание документа и переводит его на другой язык. Из шаблона получаете документ для конкретного сотрудника, данные подставляются сами.
КАК РАБОТАЕТ
Подписанные на бумаге документы можно импортировать в реестр вместе с историей и датами, в том числе пакетно.
Забудьте про ручные табели. hours24 учитывает автоматически - веб, мобильное, биометрия, маяки, СКУД, турникеты или Erply POS.
Узнать больше →
Создавайте графики смен за минуты. AI генерирует, правила проверяют.
Узнать больше →
Превратите данные в действия.
Узнать больше →
Централизуйте все отпуска.
Узнать больше →
Договоры, записи, подписи, активы.
Узнать больше →
Встроенный чат, подключённый к вашим кадровым данным.
Узнать больше →
Управляйте проектами, задачами, экспортируйте оплачиваемые часы.
Узнать больше →