hours24
← возможности

РАБОТА В ДОРОГЕ

Командировки и путевой журнал

Командировка от заявки до бухгалтера: согласование, приказ, суточные, чеки и авансовый отчёт. Путевой журнал считает компенсацию за автомобиль по показаниям одометра.

Цены
Trip: Riga
Oct 14-16 · Mari Kask
Approved
  • Per diem (3 days)€225
  • Hotel€186
  • Fuel€42.80
Total€453.80

Возможности командировок

От заявки до месячной сводки без таблиц и бумажных чеков.

Trip: RigaApproved
Oct 14-16Mari Kask
PurposeTrade fair

Заявка и согласование командировки

Сотрудник подаёт заявку на командировку, руководитель согласует одной кнопкой. Согласованная поездка видна в графике и посещаемости.

КАК РАБОТАЕТ

В заявке указаны место, даты, цель и при необходимости аванс. Руководитель получает уведомление и согласует или отклоняет с причиной.

Travel_order_Riga.pdfPDF
In the document registerMari Kask
Approved byPeter Tamm

Письменный приказ о командировке

Из согласованной поездки создаётся приказ в формате PDF и сохраняется в реестре документов у сотрудника.

КАК РАБОТАЕТ

В приказе указаны место, сроки, цель и условия суточных, поэтому отдельную бумагу составлять не нужно.

Per diem
Foreign trip, 3 days€225
Hotel breakfastaccounted for

Расчёт суточных

Суточные за границей считаются по эстонским правилам: 75 € в день за первые 15 дней месяца, далее 40 €. Время поездки и оплаченное питание учитываются.

КАК РАБОТАЕТ

Укажите время отъезда и возвращения и оплаченное питание, суточные посчитаются сами.

Expense reportApproved
Hotel€186
Fuel€42.80
Advance-€300

Чеки и авансовый отчёт

Чеки прикрепляются к командировке, а расходы попадают в авансовый отчёт с зачётом аванса.

КАК РАБОТАЕТ

Руководитель проверяет и утверждает отчёт. Аванс, расходы и суточные взаимозачитываются, и сразу видно, кто кому должен.

Mileage log · October
Business trips318 km
Allowance€159

Путевой журнал

Журнал поездок для компенсации за автомобиль: транспорт, показания одометра, цель и пробег каждой поездки. Месячная сводка с компенсацией и выгрузка для бухгалтера.

КАК РАБОТАЕТ

Сотрудник сам добавляет поездки, руководитель видит все. Пробег считается по показаниям одометра, служебные и личные поездки разделены. Руководитель утверждает поездки, после чего сотрудник не может их менять. Компенсация считается по вашей ставке за км и месячному лимиту, выгрузка в xlsx.

Travel_October.xlsxxlsx
Employees12
Per diems and costs€2,418

Месячная сводка для бухгалтера

Командировки, суточные, расходы и компенсации за автомобиль по месяцам в файле xlsx, готовом для расчёта зарплаты.

КАК РАБОТАЕТ

Один файл в месяц со всеми сотрудниками. Бухгалтеру больше не нужно собирать чеки и таблицы по одному.

Другие возможности

Всё, что нужно вашей команде.

Семь модулей и AI-ассистент.

Цены