PIERĀDĪJUMS, NEVIS MAPE
Instrukcijas, kārtības un darba drošības dokumenti vienā reģistrā: mapju koks, apstiprināšanas aplis, versijas un iepazīšanās, kas iztur auditu vai strīdu. Pie katra apstiprinājuma paliek ierakstīts, kurš ar kuru versiju iepazinies.
Dokumenta ceļš no melnraksta līdz apstiprinātai un izlasītai versijai - ar pēdām, ko var likt uz galda auditā.
Dokumenti dzīvo mapēs, nevis plakanā sarakstā. Mape katram jaunam dokumentam automātiski piešķir ISO stila kodu.
PIEMĒROTS
Pēc ISO 9001, 14001 vai 45001 sertificēti uzņēmumi, kuriem dokumentam nepieciešama kārtība un numurs.
KĀ TAS DARBOJAS
Izveidojiet mapju koku pēc savas kārtības. Jaunais dokuments kodu saņem no mapes noteikuma - manuāla numerācija nav vajadzīga.
Melnraksts, apstiprināšanā, apstiprināts, publicēts, arhivēts. Soļi pēc personas vai lomas, secīgi vai „jebkurš no viņiem".
PIEMĒROTS
Kvalitātes un darba drošības vadītāji, kuru dokumentam pirms lietošanas nepieciešams apstiprinājums.
KĀ TAS DARBOJAS
Apstiprinātājs var ieteikt izmaiņas, sagatavotājs izlabo un sūta jaunu apli. Vecie apļi paliek vēsturē. Aplis ir izvēles - melnrakstu var ņemt lietošanā arī uzreiz, un tas godīgi paliek ierakstā.
Pie katra apstiprinājuma tiek saglabāts ierakstītais pilnais vārds, IP adrese, ierīce, faila SHA-256 jaucējkods, atvēršanas laiks un tas, vai dokuments tika ritināts līdz galam.
PIEMĒROTS
Darba inspekcijas pārbaude, strīds pēc nelaimes gadījuma, audita pierādījums.
KĀ TAS DARBOJAS
No visa tā tiek aprēķināts kontroles jaucējkods, kas pierāda, ka ieraksts nav mainīts ar atpakaļejošu datumu. Iepazīšanās apliecinājumu var izdrukāt PDF formātā. Juridiskais pamats: eIDAS 25. pants.
Iepazīšanās ir piesaistīta konkrētai versijai. Jauna versija nozīmē, ka vecā iepazīšanās to vairs nesedz.
PIEMĒROTS
Uzņēmumi, kuru instrukcijas mainās un kuriem jāpierāda, kurš ir redzējis spēkā esošo versiju.
KĀ TAS DARBOJAS
Iestatiet atkārtotas iepazīšanās termiņu - piemēram, ik pēc 12 mēnešiem. Reiz apstiprinātu dokumentu vairs nevar dzēst, tāpēc audita pēdas paliek neskartas.
Stingrība tiek izvēlēta katram dokumentam atsevišķi: vienkārša atzīme, ierakstīts vārds, vienreizējs kods uz e-pastu vai īsts elektroniskais paraksts ar Smart-ID vai Mobile-ID.
PIEMĒROTS
Dažāda svara dokumenti - vispārīgs paziņojums un darba drošības instrukcija neprasa vienu un to pašu pierādījumu.
KĀ TAS DARBOJAS
Var arī pieprasīt, lai darbinieks atbild uz kontroljautājumiem. Pareizās atbildes redzamas tikai pēc nokārtošanas, tāpēc vienkārši izklikšķināt neizdosies.
Piešķiriet dokumentu darbiniekiem, grupām vai visai mapei uzreiz. Uzreiz redzat, kurš nav iepazinies, un ar vienu klikšķi atgādināt.
PIEMĒROTS
Lielas komandas un jauni darbinieki, kuriem līdzi nāk savs dokumentu komplekts.
KĀ TAS DARBOJAS
Darbinieks lasa un apstiprina arī mobilajā lietotnē. Lasītājs rāda dokumentu ar viņa vārda ūdenszīmi, lejupielādes pogas nav.
MI sagatavo dokumenta saturu un pārtulko to citā valodā. No veidnes ģenerējat dokumentu konkrētam darbiniekam, dati aizpildās automātiski.
PIEMĒROTS
Uzņēmumi, kuriem jau ir uz papīra parakstītas instrukcijas un kuri negrib sākt no nulles.
KĀ TAS DARBOJAS
Uz papīra parakstītos dokumentus var importēt reģistrā kopā ar vēsturi un datumiem, arī lielos apjomos. Darba līgumi un darbinieku faili dzīvo tajā pašā reģistrā - tiesības izšķir, kurš ko redz.
Aizmirstiet par manuālajām darba laika uzskaites tabelēm. hours24 automātiski reģistrē, kad darbinieki ierodas, strādā un aiziet - izmantojot pārlūku, mobilo, biometriskos termināļus, bāksignālus, piekļuves kontroli, turniketus vai Erply POS. Pārskats reāllaikā bez manuālas ievades.
Uzzināt vairāk →
Izveidojiet prasībām atbilstošus maiņu grafikus dažu minūšu laikā. MI tos ģenerē, noteikumu sistēma pārbauda, un jūsu komanda saņem skaidrus un paredzamus grafikus.
Uzzināt vairāk →
Pārvērtiet darba laika datus rīcībā. Jautājiet dabiskā valodā, saņemiet diagrammas, prognozes un atskaites - viss balstīts uz jūsu reālajiem personāla datiem.
Uzzināt vairāk →
Apvienojiet visus darbinieku atvaļinājumus vienuviet. Automātiska atlikumu uzskaite, vadītāja apstiprinājumi lietotnē un atbilstība konkrētās valsts prasībām.
Uzzināt vairāk →
Līgumi, ieraksti, parakstīšana, aktīvi - pilns personāla operāciju slānis, kas atrodas līdzās jūsu laika uzskaitei un grafikiem.
Uzzināt vairāk →
Integrēta tērzēšana, kas savienota ar jūsu personāla datiem. Grafiku notikumi, maiņu apmaiņas, atvaļinājumu apstiprinājumi - viss notiek vienā tērzēšanas logā.
Uzzināt vairāk →
Vadiet projektus ar budžetiem, piešķiriet uzdevumus, reģistrējiet tiem laiku un eksportējiet apmaksājamās stundas. Darba slānis, kas atrodas virs jūsu personāla.
Uzzināt vairāk →
Septiņi pamatmoduļi un MI asistents - veidoti darbam kopā, pārdoti kā viena platforma.