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ARBEITGEBERPFLICHTEN

Schulungen & Arbeitsmedizin

Wer was absolviert hat, wann ein Zertifikat abläuft und wer als Nächstes zur Vorsorge muss. Die Erinnerung kommt vor der Frist, nicht nach der Prüfung.

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Certificates
Warehouse · 12 employees
  • Forklift licence
    Mari Kask
    valid to 2028
  • First aid
    Peter Tamm
    expires in 30 d
  • Health check
    Kadri Lill
    overdue

Register-Funktionen

Fristen, Zertifikate und Befunde an einem Ort, mit Erinnerungen.

Forklift training8 people
Duration16 h
Cost€1,280

Schulungsregister

Wer was absolviert hat, wie viele Stunden es gedauert und was es gekostet hat. Eine Schulung lässt sich dem ganzen Team auf einmal zuweisen.

SO FUNKTIONIERT ES

Schulung anlegen, Teilnehmer wählen und Zertifikat anhängen. Stunden und Kosten summieren sich nach Mitarbeiter, Einheit und Jahr.

Expiring certificates
First aid · Peter Tamm30 d
Forklift licence · Mari Kask2028

Ablauf von Zertifikaten

Staplerschein, Erste Hilfe oder Brandschutz: Sie sehen vorab, wessen Zertifikat abläuft, und werden vor der Frist erinnert.

SO FUNKTIONIERT ES

Ablaufende Zertifikate erscheinen im Dashboard und in der Aufgabenliste. Automationen können auch den Mitarbeiter direkt erinnern.

Health check
Kadri Lillnext 03/2027
Risk factornight work

Überblick über Vorsorgeuntersuchungen

Wer wann als Nächstes zur arbeitsmedizinischen Untersuchung muss, mit Erinnerung vor dem Termin.

SO FUNKTIONIERT ES

Jeder Eintrag enthält das Untersuchungsdatum, den nächsten Termin und die Risikofaktoren, auf denen sie beruht.

Doctor's decisionFit for work
Restrictionlifting up to 15 kg
Filedecision.pdf

Ärztlicher Befund und Einschränkungen

Befund, Einschränkungen und Empfehlungen liegen zusammen mit der Befunddatei am Eintrag.

SO FUNKTIONIERT ES

Führungskräfte sehen in einer Ansicht, wer bei der Arbeit Einschränkungen hat und was der nächste Schritt ist.

Health dataProtected
Visible topersonal-data role
Visible tothe employee

Gesundheitsdaten geschützt

Gesundheitsdaten sehen nur Nutzer mit Berechtigung für personenbezogene Daten und der Mitarbeiter selbst.

SO FUNKTIONIERT ES

Der Zugriff ergibt sich aus der Rolle, Gesundheitsdaten gelangen nicht zu Personen, denen sie nicht zustehen.

Training_2026.xlsxxlsx
Records148
Total hours1,120 h

Export nach Excel

Schulungen und Untersuchungen mit einem Klick nach Excel: für Audits, die Arbeitsinspektion oder die Planung des Schulungsbudgets.

SO FUNKTIONIERT ES

Nach Einheit, Zeitraum oder Schulung filtern und exportieren.

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