ARBEIT UNTERWEGS
Dienstreisen vom Antrag bis zur Buchhaltung: Genehmigung, Reiseauftrag, Tagegeld, Belege und Reisekostenabrechnung. Das Fahrtenbuch berechnet die Kilometererstattung aus den Kilometerständen.
Vom Antrag bis zur Monatsübersicht ohne Tabellen und Papierbelege.
Mitarbeiter beantragen eine Dienstreise, die Führungskraft genehmigt sie mit einem Klick. Genehmigte Reisen erscheinen im Dienstplan und in der Anwesenheit.
SO FUNKTIONIERT ES
Der Antrag enthält Ziel, Daten, Zweck und bei Bedarf einen Vorschuss. Die Führungskraft wird benachrichtigt und genehmigt oder lehnt mit Begründung ab.
Aus einer genehmigten Reise entsteht ein Reiseauftrag als PDF, gespeichert im Dokumentenregister beim Mitarbeiter.
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Der Auftrag enthält Ziel, Zeitraum, Zweck und Tagegeld-Bedingungen, ein separates Papier muss niemand erstellen.
Das Tagegeld für Auslandsreisen wird nach estnischen Regeln berechnet: 75 € pro Tag für die ersten 15 Tage im Monat, danach 40 €. Reisezeiten und gestellte Mahlzeiten werden berücksichtigt.
SO FUNKTIONIERT ES
Abfahrts- und Rückkehrzeit sowie gestellte Mahlzeiten eingeben, das Tagegeld wird automatisch berechnet.
Belege werden der Reise angehängt, die Kosten fließen in die Abrechnung, ein Vorschuss wird verrechnet.
SO FUNKTIONIERT ES
Die Führungskraft prüft und genehmigt die Abrechnung. Vorschuss, Kosten und Tagegeld werden verrechnet, Sie sehen sofort, wer wem etwas schuldet.
Ein Fahrtenbuch für die Kilometererstattung: Fahrzeug, Kilometerstände, Zweck und Strecke jeder Fahrt. Monatsübersicht mit Erstattung und Export für die Buchhaltung.
SO FUNKTIONIERT ES
Mitarbeiter erfassen ihre Fahrten selbst, die Führungskraft sieht alle. Die Strecke ergibt sich aus den Kilometerständen, dienstliche und private Fahrten sind getrennt. Die Führungskraft genehmigt Fahrten, danach kann der Mitarbeiter sie nicht mehr ändern. Die Erstattung folgt Ihrem Satz pro km und der Monatsgrenze, Export als xlsx.
Reisen, Tagegelder, Kosten und Kilometererstattungen pro Monat als xlsx-Datei, bereit für die Lohnabrechnung.
SO FUNKTIONIERT ES
Eine Datei pro Monat mit allen Mitarbeitern. Die Buchhaltung muss Belege und Tabellen nicht mehr einzeln einsammeln.
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