PERSONALARBEIT
Verträge, Akten, Signaturen, Inventar - die komplette Personalebene neben Zeiterfassung und Dienstplanung.
Alles, wofür Sie sonst separate HR-Tools kaufen würden - in einem Arbeitsablauf.
Verträge speichern, ändern und digital unterschreiben. Jede Version wird für die Compliance archiviert.
SO FUNKTIONIERT ES
Hochladen oder aus Vorlage erzeugen. E-Signatur über Smart-ID, Mobile-ID oder qualifizierten Anbieter. PDF- + JSON-Archiv.
Persönliche Daten, Rollenhistorie, Vertragsänderungen, Schulungen, Zertifikate - die vollständige Akte je Mitarbeiter.
SO FUNKTIONIERT ES
DSGVO-bewusst: Zugriffe werden protokolliert, Aufbewahrung konfigurierbar, Mitarbeiter können ihre Daten anfordern.
Smart-ID, Mobile-ID, ID-Karte - alles vom Vertrag bis zum Urlaubsantrag mit EU-anerkannter E-Signatur unterschreiben.
SO FUNKTIONIERT ES
eIDAS-konforme Signaturen, rechtlich der Tinte gleichgestellt. PDF + signierter Umschlag werden zusammen archiviert.
Ausgegebene Laptops, Telefone, Fahrzeuge, Arbeitskleidung - wer hat was, in welchem Zustand und wann ist es zurück fällig. Die Inventur läuft über einen QR-Scan am Telefon.
SO FUNKTIONIERT ES
Übergabe und Rückgabe kommen als unterschreibbares PDF-Protokoll, gleich für mehrere Geräte. Wartungseinträge halten Dienstleister, Kosten und erwartetes Rückgabedatum fest. Ein Gerät kann auch an den Mitarbeitenden verkauft werden.
Softwarelizenzen mit Platzanzahl - etwa Microsoft 365 oder AutoCAD. Sie sehen, wie viele Plätze frei sind, wer einen hält und was das im Jahr kostet.
IDEAL FÜR
Unternehmen, in denen Lizenzen, Garantien und wiederkehrende Prüfungen gern still auslaufen.
SO FUNKTIONIERT ES
Die Fristenüberwachung warnt vorab: Lizenzlaufzeit, Garantieende und die wiederkehrende Prüfung oder Kalibrierung. Der Platz eines ausscheidenden Mitarbeitenden wird wieder frei. Der Lizenzschlüssel selbst liegt hinter einer eigenen Berechtigung.
Vergessen Sie manuelle Stempelkarten. hours24 erfasst automatisch, wann Mitarbeiter kommen, arbeiten und gehen - per Web, Mobil, biometrischen Terminals, Beacons, Zutrittskontrolle, Drehkreuzen oder Erply POS. Echtzeit-Überblick, keine manuelle Eingabe.
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Erstellen Sie regelkonforme Schichtpläne in Minuten. Die KI generiert sie, die Regel-Engine prüft sie, und Ihr Team erhält klare, planbare Dienstpläne.
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Machen Sie aus Zeitdaten verwertbare Erkenntnisse. Stellen Sie Fragen in Alltagssprache und erhalten Sie Diagramme, Prognosen und Berichte - alles gestützt auf Ihre echten Personaldaten.
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Alle Abwesenheiten der Mitarbeiter an einem Ort. Automatische Saldenführung, Freigaben per App und länderspezifische Konformität.
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Unterweisungen, Verfahren und Arbeitsschutzdokumente in einem Register: Ordnerbaum, Freigabelauf, Versionen und Kenntnisnahmen, die im Audit und im Streitfall standhalten. Zu jeder Bestätigung bleibt festgehalten, wer welche Version gelesen hat.
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Eingebauter Chat, verbunden mit Ihren Personaldaten. Dienstplan-Ereignisse, Schichttausch, Urlaubsfreigaben - alles läuft über dieselbe Gesprächsoberfläche.
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Projekte mit Budgets führen, Aufgaben zuweisen, Zeit darauf erfassen und abrechenbare Stunden exportieren. Die Arbeitsebene über Ihrer Belegschaft.
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Sieben Kernmodule plus ein KI-Assistent - gebaut, um zusammenzuarbeiten, verkauft als eine Plattform.