ĮRODYMAS, O NE APLANKAS
Instrukcijos, tvarkos ir darbo saugos dokumentai viename registre: aplankų medis, tvirtinimo ratas, versijos ir susipažinimai, kurie atlaiko auditą ar ginčą. Prie kiekvieno patvirtinimo lieka įrašyta, kas su kuria versija susipažino.
Dokumento kelias nuo juodraščio iki patvirtintos ir perskaitytos versijos - su pėdsaku, kurį galima padėti ant stalo audito metu.
Dokumentai gyvena aplankuose, o ne plokščiame sąraše. Aplankas kiekvienam naujam dokumentui automatiškai suteikia ISO stiliaus kodą.
TINKA
Pagal ISO 9001, 14001 ar 45001 sertifikuotos įmonės, kurioms dokumentui reikia tvarkos ir numerio.
KAIP VEIKIA
Sukurkite aplankų medį pagal savo tvarką. Naujas dokumentas kodą gauna iš aplanko taisyklės - rankinio numeravimo nereikia.
Juodraštis, tvirtinamas, patvirtintas, paskelbtas, archyvuotas. Žingsniai pagal asmenį arba pareigas, iš eilės arba „bet kuris iš jų".
TINKA
Kokybės ir darbo saugos vadovai, kurių dokumentui prieš naudojimą reikia patvirtinimo.
KAIP VEIKIA
Tvirtintojas gali pasiūlyti pakeitimų, rengėjas pataiso ir siunčia naują ratą. Seni ratai lieka istorijoje. Tvirtinimo ratas yra pasirenkamas - juodraštį galima paimti į naudojimą ir tiesiogiai, ir tai sąžiningai lieka įraše.
Prie kiekvieno patvirtinimo išsaugomas įrašytas vardas ir pavardė, IP adresas, įrenginys, failo SHA-256 maiša, atidarymo laikas ir tai, ar dokumentas buvo perslinktas iki galo.
TINKA
Darbo inspekcijos patikra, ginčas po nelaimingo atsitikimo, audito įrodymas.
KAIP VEIKIA
Iš viso to apskaičiuojama kontrolinė maiša, įrodanti, kad įrašas nebuvo pakeistas atgaline data. Susipažinimo pažymą galima atsispausdinti PDF formatu. Teisinis pagrindas: eIDAS 25 straipsnis.
Susipažinimas susietas su konkrečia versija. Nauja versija reiškia, kad senas susipažinimas jos nebeapima.
TINKA
Įmonės, kurių instrukcijos keičiasi ir kurioms reikia įrodyti, kas matė galiojančią versiją.
KAIP VEIKIA
Nustatykite pakartotinio susipažinimo terminą - pavyzdžiui, kas 12 mėnesių. Kartą patvirtinto dokumento ištrinti nebegalima, todėl audito seka lieka nepaliesta.
Griežtumas pasirenkamas kiekvienam dokumentui atskirai: paprasta varnelė, įrašytas vardas, vienkartinis kodas el. paštu arba tikras skaitmeninis parašas su Smart-ID ar Mobile-ID.
TINKA
Skirtingo svorio dokumentai - bendras pranešimas ir darbo saugos instrukcija nereikalauja to paties įrodymo.
KAIP VEIKIA
Taip pat galima reikalauti, kad darbuotojas atsakytų į kontrolinius klausimus. Teisingi atsakymai matomi tik išlaikius, todėl tiesiog praspausti nepavyks.
Priskirkite dokumentą darbuotojams, grupėms arba visam aplankui iš karto. Iš karto matote, kas nesusipažino, ir vienu paspaudimu primenate.
TINKA
Didelės komandos ir nauji darbuotojai, kuriems kartu ateina savas dokumentų paketas.
KAIP VEIKIA
Darbuotojas skaito ir patvirtina ir mobiliojoje programėlėje. Skaityklė rodo dokumentą su jo vardo vandens ženklu, atsisiuntimo mygtuko nėra.
DI parengia dokumento turinį ir išverčia jį į kitą kalbą. Iš šablono sugeneruojate dokumentą konkrečiam darbuotojui, duomenys užpildomi automatiškai.
TINKA
Įmonės, kurios jau turi popieriuje pasirašytas instrukcijas ir nenori pradėti nuo nulio.
KAIP VEIKIA
Popieriuje pasirašytus dokumentus galima importuoti į registrą kartu su istorija ir datomis, taip pat masiškai. Darbo sutartys ir darbuotojų failai gyvena tame pačiame registre - teisės nusprendžia, kas ką mato.
Pamirškite rankinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius. hours24 automatiškai registruoja, kada darbuotojai atvyksta, dirba ir išvyksta - per naršyklę, mobilųjį, biometrinius terminalus, švyturius, praėjimo kontrolę, turniketus ar Erply POS. Apžvalga realiu laiku be rankinio įvedimo.
Sužinoti daugiau →
Sukurkite reikalavimus atitinkančius pamainų grafikus per kelias minutes. DI juos sugeneruoja, taisyklių sistema patikrina, o jūsų komanda gauna aiškius ir nuspėjamus grafikus.
Sužinoti daugiau →
Paverskite darbo laiko duomenis veiksmais. Klauskite natūralia kalba, gaukite diagramas, prognozes ir ataskaitas - viskas pagrįsta jūsų realiais personalo duomenimis.
Sužinoti daugiau →
Sutelkite visas darbuotojų atostogas vienoje vietoje. Automatinis likučių sekimas, vadovo patvirtinimai per programėlę ir atitiktis konkrečios šalies reikalavimams.
Sužinoti daugiau →
Sutartys, įrašai, pasirašymas, turtas - visas personalo operacijų sluoksnis, esantis šalia jūsų laiko apskaitos ir grafikų.
Sužinoti daugiau →
Integruoti pokalbiai, susieti su jūsų personalo duomenimis. Grafikų įvykiai, pamainų keitimaisi, atostogų patvirtinimai - viskas vyksta tame pačiame pokalbių lange.
Sužinoti daugiau →
Vykdykite projektus su biudžetais, priskirkite užduotis, registruokite jiems laiką ir eksportuokite apmokamas valandas. Darbo sluoksnis, esantis virš jūsų personalo.
Sužinoti daugiau →
Septyni pagrindiniai moduliai ir DI asistentas - sukurti veikti kartu, parduodami kaip viena platforma.