DOWÓD, A NIE FOLDER
Instrukcje, procedury i dokumenty BHP w jednym rejestrze: drzewo folderów, obieg akceptacji, wersje i potwierdzenia zapoznania, które obronią się na audycie i w sporze. Przy każdym potwierdzeniu zostaje zapisane, kto zapoznał się z którą wersją.
Droga dokumentu od wersji roboczej do zatwierdzonej i przeczytanej - ze śladem, który położysz na stole podczas audytu.
Dokumenty żyją w folderach, nie na płaskiej liście. Folder nadaje każdemu nowemu dokumentowi kod w stylu ISO automatycznie.
IDEALNE DLA
Firmy certyfikowane wg ISO 9001, 14001 lub 45001, gdzie dokument musi mieć porządek i numer.
JAK TO DZIAŁA
Zbuduj drzewo folderów pod swój porządek. Nowy dokument bierze kod z reguły folderu - bez ręcznego numerowania.
Wersja robocza, w akceptacji, zatwierdzony, opublikowany, zarchiwizowany. Kroki wg osoby lub roli, po kolei albo „ktokolwiek z nich".
IDEALNE DLA
Kierownicy jakości i BHP, których dokument wymaga zatwierdzenia przed wejściem w życie.
JAK TO DZIAŁA
Akceptujący może zgłosić uwagi, autor poprawia i wysyła nowy obieg. Stare obiegi zostają w historii. Obieg jest opcjonalny - wersję roboczą można wdrożyć też od razu, a to zostaje uczciwie w zapisie.
Przy każdym potwierdzeniu zapisujemy wpisane imię i nazwisko, adres IP, urządzenie, skrót SHA-256 pliku, czas otwarcia i to, czy dokument przewinięto do końca.
IDEALNE DLA
Kontrola inspekcji pracy, spór po wypadku przy pracy, dowód na audycie.
JAK TO DZIAŁA
Z tego wszystkiego liczony jest skrót kontrolny, który dowodzi, że wpisu nie zmieniono później. Zaświadczenie o zapoznaniu drukujesz jako PDF. Podstawa prawna: art. 25 eIDAS.
Zapoznanie jest powiązane z konkretną wersją. Nowa wersja oznacza, że stare zapoznanie już jej nie obejmuje.
IDEALNE DLA
Firmy, których instrukcje się zmieniają i które muszą udowodnić, kto widział obowiązującą wersję.
JAK TO DZIAŁA
Ustaw termin ponownego zapoznania - na przykład co 12 miesięcy. Raz zatwierdzonego dokumentu nie da się już usunąć, więc ślad audytowy zostaje nienaruszony.
Rygor ustawiasz osobno dla każdego dokumentu: zwykły ptaszek, wpisane imię i nazwisko, jednorazowy kod na e-mail albo prawdziwy podpis elektroniczny.
IDEALNE DLA
Dokumenty o różnej wadze - ogólne ogłoszenie i instrukcja BHP nie wymagają tego samego dowodu.
JAK TO DZIAŁA
Możesz też wymagać, by pracownik odpowiedział na pytania kontrolne. Poprawne odpowiedzi widać dopiero po zaliczeniu, więc samo przeklikanie nie wystarczy.
Przypisz dokument osobom, grupom albo całemu folderowi naraz. Od razu widzisz, kto się nie zapoznał, i przypominasz jednym kliknięciem.
IDEALNE DLA
Duże zespoły i nowi pracownicy, którym towarzyszy własny pakiet dokumentów.
JAK TO DZIAŁA
Pracownik czyta i potwierdza także w aplikacji mobilnej. Czytnik pokazuje dokument ze znakiem wodnym jego imienia, a przycisku pobierania nie ma.
AI pisze treść dokumentu i tłumaczy ją na inny język. Z szablonu generujesz dokument dla konkretnego pracownika, dane wypełniają się same.
IDEALNE DLA
Firmy, które mają już instrukcje podpisane na papierze i nie chcą zaczynać od zera.
JAK TO DZIAŁA
Dokumenty podpisane na papierze można zaimportować do rejestru razem z historią i datami, także hurtowo. Umowy o pracę i akta pracowników żyją w tym samym rejestrze - uprawnienia decydują, kto co widzi.
Zapomnij o papierowych kartach. hours24 automatycznie rejestruje, kiedy pracownicy przychodzą, pracują i wychodzą - przez przeglądarkę, telefon, terminale biometryczne, beacony, kontrolę dostępu, bramki lub kasę Erply. Podgląd na żywo, bez ręcznego wpisywania.
Dowiedz się więcej →
Twórz zgodne z przepisami grafiki zmian w kilka minut. AI je generuje, silnik reguł sprawdza, a Twój zespół dostaje jasne, przewidywalne grafiki.
Dowiedz się więcej →
Zamień dane o czasie w konkretne wnioski. Pytaj zwykłym językiem i dostawaj wykresy, prognozy oraz raporty - wszystko oparte na Twoich prawdziwych danych kadrowych.
Dowiedz się więcej →
Wszystkie urlopy pracowników w jednym miejscu. Automatyczne śledzenie sald, zatwierdzenia menedżera w aplikacji i zgodność z przepisami danego kraju.
Dowiedz się więcej →
Umowy, akta, podpisy, sprzęt - kompletna warstwa kadrowa obok ewidencji czasu i grafików.
Dowiedz się więcej →
Wbudowany czat połączony z danymi kadrowymi. Zdarzenia grafiku, wymiany zmian, zatwierdzenia urlopów - wszystko płynie przez jedną rozmowę.
Dowiedz się więcej →
Prowadź projekty z budżetami, przydzielaj zadania, loguj na nie czas i eksportuj godziny do rozliczenia. Warstwa pracy nad Twoim zespołem.
Dowiedz się więcej →
Siedem głównych modułów plus asystent AI - zbudowane, by działać razem, sprzedawane jako jedna platforma.