Dlaczego restauracje pracują na hours24: grafiki, zmiany i płace bez Excela

Prowadzisz restaurację, kawiarnię albo bar? Znasz ten obraz: grafik pracy wisi na WhatsAppie, lista obecności na ścianie w kuchni, wynagrodzenia liczysz w Excelu, a stan urlopów pamięta kierownik. Dopóki zespół jest mały, jakoś to działa. Potem otwierasz drugi lokal, przychodzą pracownicy sezonowi - i każda niedziela zamienia się w wieczór układania grafiku.

hours24 to europejska platforma do zarządzania pracą zespołu, która zbiera to wszystko w jednym systemie. Oto konkretnie, co dostaje restauracja - bez lania wody.

Grafik układa AI, a nie kierownik o północy

Opisz tydzień zwykłymi słowami: „obsadź lunche i kolacje, mocniejsza obsada w piątek i sobotę, więcej godzin dla tych, którzy o nie prosili”. Kreator AI bierze pod uwagę preferencje pracowników, wymiar etatu i limity z Kodeksu pracy - i w kilka sekund zwraca gotowy harmonogram zmian. Kierownik sprawdza i publikuje.

System sam pilnuje 11-godzinnego odpoczynku dobowego, limitów tygodniowych i przerw - naruszenia widać przed publikacją grafiku, a nie dopiero podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Zastępstwo za chorego w 30 sekund, a nie po 6 telefonach

Kelner dzwoni o 16:00, że jest chory? Zmiana idzie jako wolna zmiana na telefony wszystkich uprawnionych pracowników naraz. Bierze ją pierwszy chętny - kierownik tylko zatwierdza. Koniec z obdzwanianiem listy.

Rejestracja czasu pracy bez drogich terminali

Kiosk QR jest bezpłatny: tablet albo stary telefon w kuchni wyświetla rotujący kod QR, pracownik skanuje go własnym telefonem - zmiana rozpoczęta. Działa też rozpoczęcie pracy prosto z aplikacji, z GPS. Większe kuchnie mogą wynająć terminale naścienne z kartą zbliżeniową lub kodem PIN, z serwisem w cenie. Terminali z odciskiem palca i rozpoznawaniem twarzy świadomie nie proponujemy do ewidencji czasu pracy w Polsce: art. 22¹b § 1 Kodeksu pracy dopuszcza zgodę na dane biometryczne tylko wtedy, gdy pracownik przekazuje je z własnej inicjatywy, a UODO i Naczelny Sąd Administracyjny (wyrok I OSK 1476/10) uznają taką biometrię za niedopuszczalną w ewidencji czasu pracy nawet za zgodą pracownika.

Dodatki nocne i pracownicy młodociani - automatycznie

Dodatek za pracę w nocy liczy się automatycznie z faktycznie przepracowanych godzin. Przy pracownikach młodocianych system pilnuje limitów godzin. Zasady wynagradzania ustawiasz osobno dla każdego stanowiska - barman, kelner, kucharz - i działają bez ręcznego przeliczania.

Czat zamiast WhatsAppa

Wbudowany czat z kanałami dla każdego lokalu i każdej zmiany. Zmiany w grafiku przychodzą na czat z przyciskami akceptuj i odrzuć, a przy ważnych wiadomościach widać, kto je przeczytał. Sprawy służbowe przestają tonąć w prywatnych rozmowach.

Urlopy i zwolnienia bez Excela

Pracownik składa wniosek urlopowy z aplikacji, kierownik widzi, kto jeszcze ma wolne w tych samych dniach, i zatwierdza jednym kliknięciem. Wymiar urlopu nalicza się automatycznie zgodnie z przepisami - razem z urlopem zaległym i terminami jego wykorzystania.

Od ewidencji czasu pracy do listy płac jednym kliknięciem

Na koniec miesiąca nic nie przepisujesz ręcznie: zatwierdzone godziny eksportują się do księgowości w gotowym formacie. Godziny, nadgodziny, dodatki i wynagrodzenie urlopowe są już policzone.

Wielojęzyczny zespół: co aplikacja potrafi, a czego nie

Tu mówimy wprost, bo to często punkt decydujący. Interfejs aplikacji hours24 nie jest dziś dostępny po polsku: działa po angielsku, rosyjsku, estońsku, fińsku, łotewsku i litewsku. Dla lokalu z międzynarodową załogą to i tak realna różnica - kucharz z Ukrainy czy kelnerka z Łotwy odbija zmianę i czyta grafik po rosyjsku albo po angielsku, bez tłumaczenia przez kierownika. Ale jeśli twoim warunkiem jest polski interfejs dla całego zespołu, dziś go nie mamy. Strona, cennik i materiały hours24 są po polsku, sama aplikacja jeszcze nie.

Ile to kosztuje

Do 5 pracowników - bezpłatnie, na zawsze, ze wszystkimi modułami. Powyżej: Standard za 3 € (ok. 13 zł) za pracownika miesięcznie, przy minimum 29 € (ok. 125 zł), Pro z asystentem AI i układaniem grafików przez AI za 5 € (ok. 22 zł), przy minimum 59 € (ok. 254 zł). Przeliczenie po kursie NBP ok. 4,31 zł za euro. Każde nowe konto dostaje 14 dni bezpłatnego testu wszystkich modułów, bez karty płatniczej. Przechodzisz z innego systemu? Przenosimy pracowników, salda i historię - bezpłatnie przy umowie rocznej.