DŮKAZ, NE SLOŽKA
Směrnice, postupy a dokumenty bezpečnosti práce v jednom registru: strom složek, schvalovací kolo, verze a seznámení, která obstojí při auditu i ve sporu. U každého potvrzení zůstává zapsáno, kdo se s kterou verzí seznámil.
Cesta dokumentu od konceptu ke schválené a přečtené verzi - se stopou, kterou lze při auditu položit na stůl.
Dokumenty žijí ve složkách, ne v plochém seznamu. Složka každému novému dokumentu automaticky přidělí kód ve stylu ISO.
IDEÁLNÍ PRO
Firmy certifikované podle ISO 9001, 14001 nebo 45001, kde dokument musí mít řád a číslo.
JAK TO FUNGUJE
Postavte strom složek podle svého řádu. Nový dokument získá kód z pravidla složky - ruční číslování odpadá.
Koncept, ve schvalování, schváleno, zveřejněno, archivováno. Kroky podle osoby nebo role, postupně nebo „kdokoli z nich".
IDEÁLNÍ PRO
Manažeři kvality a bezpečnosti práce, jejichž dokument potřebuje před nasazením schválení.
JAK TO FUNGUJE
Schvalovatel může navrhnout změny, autor je opraví a pošle nové kolo. Stará kola zůstávají v historii. Schvalovací kolo je volitelné - koncept lze nasadit i přímo a zůstane to poctivě v záznamu.
U každého potvrzení se ukládá vepsané celé jméno, IP adresa, zařízení, SHA-256 otisk souboru, čas otevření a to, zda byl dokument sroloval až na konec.
IDEÁLNÍ PRO
Kontrola inspektorátu práce, spor po pracovním úrazu, důkaz pro audit.
JAK TO FUNGUJE
Ze všeho se spočítá kontrolní otisk, který dokazuje, že záznam nebyl zpětně změněn. Potvrzení o seznámení lze vytisknout jako PDF. Právní základ: článek 25 eIDAS.
Seznámení je vázáno na konkrétní verzi. Nová verze znamená, že staré seznámení ji už nepokrývá.
IDEÁLNÍ PRO
Firmy, jejichž směrnice se mění a které musí doložit, kdo viděl platnou verzi.
JAK TO FUNGUJE
Nastavte lhůtu opakovaného seznámení - třeba každých 12 měsíců. Jednou schválený dokument už nelze smazat, takže auditní stopa zůstává nedotčená.
Přísnost se volí u každého dokumentu zvlášť: prosté zaškrtnutí, vepsané jméno, jednorázový kód na e-mail, nebo skutečný elektronický podpis přes Smart-ID či Mobile-ID.
IDEÁLNÍ PRO
Dokumenty s různou vahou - obecné oznámení a bezpečnostní směrnice nepotřebují stejný důkaz.
JAK TO FUNGUJE
Lze také vyžadovat, aby zaměstnanec odpověděl na kontrolní otázky. Správné odpovědi se ukážou až po zvládnutí, takže proklikat to nejde.
Přiřaďte dokument lidem, skupinám nebo celé složce najednou. Hned vidíte, kdo se neseznámil, a jedním klikem připomenete.
IDEÁLNÍ PRO
Velké týmy a noví nastupující, kterým s sebou přichází vlastní balíček dokumentů.
JAK TO FUNGUJE
Zaměstnanec čte a potvrzuje i v mobilní aplikaci. Čtečka zobrazuje dokument s vodoznakem jeho jména a tlačítko ke stažení tam není.
AI sepíše obsah dokumentu a přeloží jej do jiného jazyka. Ze šablony vygenerujete dokument pro konkrétního zaměstnance, údaje se doplní samy.
IDEÁLNÍ PRO
Firmy, které už mají směrnice podepsané na papíře a nechtějí začínat od nuly.
JAK TO FUNGUJE
Papírově podepsané dokumenty lze do registru naimportovat i s historií a daty, také hromadně. Pracovní smlouvy a soubory zaměstnanců žijí ve stejném registru - oprávnění rozhodují, kdo co vidí.
Zapomeňte na papírové píchačky. hours24 automaticky eviduje, kdy zaměstnanci přicházejí, pracují a odcházejí - přes web, mobil, biometrické terminály, majáky, přístupové systémy, turnikety nebo pokladnu Erply. Přehled v reálném čase, bez ručního zadávání.
Zjistit více →
Vytvářejte rozvrhy v souladu s předpisy během minut. AI je generuje, systém pravidel kontroluje a váš tým dostává jasné, předvídatelné rozvrhy.
Zjistit více →
Proměňte data o čase v konkrétní poznatky. Ptejte se běžným jazykem a dostávejte grafy, předpovědi i reporty - vše opřené o vaše skutečná personální data.
Zjistit více →
Všechny dovolené zaměstnanců na jednom místě. Automatické sledování zůstatků, schvalování manažerem v aplikaci a soulad s předpisy dané země.
Zjistit více →
Smlouvy, složky, podpisy, majetek - kompletní personální vrstva vedle evidence času a rozvrhů.
Zjistit více →
Vestavěný chat propojený s personálními daty. Události rozvrhu, výměny směn, schválení dovolených - vše plyne jednou konverzací.
Zjistit více →
Veďte projekty s rozpočty, přidělujte úkoly, zapisujte na ně čas a exportujte fakturovatelné hodiny. Pracovní vrstva nad vaším týmem.
Zjistit více →
Sedm hlavních modulů plus AI asistent - postavené tak, aby fungovaly spolu, prodávané jako jedna platforma.